El SCIINF es un mecanismo de control esencial para manejar la información no financiera. Es el fruto del marco regulatorio que impone la Ley 11/2018 y que incide en mejorar la fiabilidad de los datos. 

Gracias a una metodología aceptada de forma común, es posible conseguir unos buenos resultados. No obstante, conviene conocerla en detalle para poder aprovecharla. Continúa leyendo para saber más.

¿Qué es el SCIINF y por qué es importante en el mundo empresarial?

SCIINF son las siglas de Sistema de Control Interno de la Información No Financiera. Se trata de un conjunto de procesos y procedimientos diseñados para la gestión de información no financiera. Al aplicarlo, las empresas pueden producirla, almacenarla, gestionarla y divulgarla de manera fiable. También ganan tanto en relevancia como en precisión.

Es importante para facilitar la gestión de riesgos no financieros. Este es el caso de los riesgos medioambientales, sociales y de gobernanza (ESG). Además, mejora la transparencia y la responsabilidad de las empresas, así como el cumplimiento de las regulaciones.

Definición de SCIINF

Para entender qué es el SCIINF se puede recurrir a su definición. El SCIINF es un marco de control interno para aumentar la fiabilidad de la información de las empresas.

 Se centra en la no financiera y asegura que, al publicarla al exterior, sea veraz. Así, se cumple con una demanda creciente de los grupos de interés, desde accionistas hasta consumidores. Además, se puede combinar sin problemas con EINF.

Beneficios de implementar un SCIINF en la empresa

Al implementar este mecanismo de control, una empresa puede beneficiarse de las siguientes formas: 

• Toda la organización participa de proporcionar una información no financiera completa y veraz.
• Se sistematizan y estandarizan los controles internos, lo que evita la aparición de irregularidades.
• Aumenta la transparencia y fiabilidad durante todo el proceso de creación de información no financiera. También incluye su comunicación.
• Ofrece una ventaja competitiva al optimizar la gestión de la información, que permite construir una reputación positiva.
• Cumplir con las normativas nacionales y europeas es más sencillo. Al poder dar información no financiera con agilidad, se evitan multas y sanciones.

Si quieres aprovechar estos beneficios sigue leyendo para saber cómo implementar un SCIINF en tu organización.

Elementos clave del SCIINF

A la hora de aplicar el SCIINF, hay que prestar atención a una serie de elementos clave. Su finalidad es la de facilitar la implantación de los diferentes mecanismos. Con ellos se allana todo el proceso y se evita que se cometan errores de gravedad.

Identificación de información no financiera relevante

No toda la información no financiera es relevante ni hay razón para comunicarla. Algunos datos pertenecerán al funcionamiento ordinario de la empresa. 

Sin embargo, otros sí que son importantes y deben identificarse de manera clara. Son los que buscan los grupos de interés y las autoridades y que afectan a ámbitos dispares. Es el caso de la información medioambiental o la de gobernanza.

Establecimiento de políticas y procedimientos

Es un elemento esencial que determina todo el proceso, desde la generación a la comunicación de la información. Unas políticas y procedimientos claros ayudan a los empleados a realizar su trabajo de manera satisfactoria. También contribuyen a cumplir con la legislación vigente.

Designación de responsabilidades y roles

Cada empleado involucrado debe tener un rol y una responsabilidad aparejada. Es indispensable que conozcan qué tiene que hacer, lo que se espera de él y su papel. Esto lo dota de autonomía e impide que el proceso de generación de información no financiera se estanque.

Capacitación y formación del personal

Un buen SCIINF contará con programas de capacitación, formación y sensibilidad para los empleados. Se enfocará en los que trabajen con información no financiera. Gracias a su implantación, aprenderán a tratarla y los procedimientos para su efectiva gestión.

Proceso de implementación del SCIINF en la empresa

Es preciso llevar a cabo un proceso de implementación adecuado y lo más completo posible. Para conseguir el éxito, se seguirán una serie de pasos, que se realizarán de manera concienzuda. Además, la empresa debe tomarse el tiempo suficiente para adaptar su estructura.

Evaluación de la situación actual

Se empezará por evaluar el estado actual de la empresa. Es la base sobre la que se construirá el sistema de control interno y que permite adaptarlo. Hay que tener en cuenta las necesidades, fortalezas y debilidades. Por tanto, se revisarán las políticas y procedimientos existentes en busca de mejoras.

Diseño del SCIINF

Con la información recabada, se diseñará el sistema con base en una serie de objetivos. Tienen que ser realistas, alcanzables y de valor para la empresa. Al actuar de este modo, se conseguirá un diseño relevante y funcional.

Desarrollo e implementación

Hay que asignar los recursos, tanto financieros como humanos, responsabilidades y alcance del proyecto. También se incluirá un cronograma de implementación con los hitos que se quieren alcanzar. Además, se recomienda una cierta flexibilidad que permita enfrentarse a cualquier eventualidad.

Monitorización y control

Es fundamental que existan unos mecanismos de monitorización y control. Contribuyen a certificar que el sistema cumple con sus objetivos y ayudan a corregirlo en caso de desviación. Así, se revisarán de manera periódica los principales datos y se realizarán auditorías.

Mejora continua

Por último, al implementar mecanismos de monitorización, se podrá mejorar el sistema de manera continua. Cuando aparezca un fallo o una desviación, se debe subsanar de inmediato. Esto contribuirá a optimizarlo, así como a evaluar su efectividad.

Ejemplos de información no financiera y su relevancia en el SCIINF

Podemos destacar la información no financiera más relevante como la siguiente:

• Impacto medioambiental. Es relevante conocer cómo afecta la actividad de una empresa a su entorno. Transmitir esta información de manera transparente es clave.
• Derechos humanos. Atañe a la no discriminación o las políticas de igualdad de género. Estos y otros asuntos deben gestionarse siguiendo la legislación vigente.
• Ética y transparencia. El sistema verifica si se cumplen las normas internas de la empresa y se muestra la toma de decisiones con transparencia.
• Responsabilidad social. Dado el impacto en la reputación de la empresa, conviene transmitir esta información de forma clara.

Conclusiones y recomendaciones para implementar un SCIINF exitoso

SCIINF es un sistema que contribuirá a que las empresas sean más transparentes. Conseguirán controlar su información no financiera con facilidad y de forma clara. 

Para garantizar su aplicación, APLANET te ayuda a recopilar datos, gestionar todos los indicadores e información desde un mismo lugar y generar tus propios informes. Solicita una demo.

Suscríbete a nuestro hub de recursos para estar al tanto de las últimas tendencias del sector