EINF: Cómo elaborar el Estado de Información No Financiera

El Estado de Información No Financiera (EINF) representa un hito en el panorama empresarial actual, simbolizando el compromiso con la sostenibilidad y la responsabilidad social corporativa.

Este documento es un reflejo de cómo las empresas van más allá de los resultados financieros para evaluar su impacto ambiental y social, fomentando así la transparencia y fortaleciendo la confianza entre los stakeholders.

A través de este artículo, exploraremos en profundidad qué es el EINF, quiénes deben presentarlo y las mejores prácticas para su elaboración, proporcionando una guía esencial para navegar en el ecosistema de la información no financiera.

Indice

¿Qué es la EINF y su Relevancia en la Responsabilidad Corporativa?

El Estado de Información No Financiera (EINF) es un informe que las empresas utilizan para comunicar su desempeño y estrategias en áreas distintas a las financieras, como el medio ambiente, lo social y la gobernanza corporativa.

Es una pieza clave en la responsabilidad corporativa, ya que ofrece una visión integral de la organización, más allá de sus resultados económicos, reflejando su impacto y compromiso con la sostenibilidad y con los principios de actuación responsable.

Su relevancia trasciende el mero cumplimiento legal, convirtiéndose en un factor diferenciador y en una declaración de la ética y valores de la empresa.

Marco Legal del EINF: Ley 11/2018

La Ley 11/2018 representa un pilar fundamental en el marco legal del Estado de Información No Financiera (EINF) en España. Fue implementada para integrar la sostenibilidad y la transparencia en el núcleo estratégico de las corporaciones, estableciendo un estándar obligatorio para la divulgación de información no financiera.

Las empresas que deben adherirse a esta ley son aquellas con más de 500 empleados, entidades de interés público, o aquellas que, durante dos ejercicios consecutivos, superen dos de los siguientes umbrales: 40 millones de euros en cifra de negocio, 20 millones en activos, o una plantilla media de más de 250 trabajadores.

La aplicación de la Ley 11/2018 ha impulsado a las organizaciones a adoptar prácticas de negocio sostenibles, al tener que reportar cómo sus operaciones afectan a aspectos sociales y ambientales.

El incumplimiento de esta obligación, está regulado en la ley de sociedades de capital, en el artículo 283 y establece multas de 1.200 a 60.000 Euros y de 300.000 Euros, para sociedades cuyo importe anual de negocio sea superior a 6 millones de Euros.

Además, los administradores al tener esta obligación, también responderán de su incumplimiento frente a terceros, frente a los socios, la sociedad y frente a acreedores.

Obligaciones y Alcance del Estado de Información No Financiera

Las obligaciones y el alcance del Estado de Información No Financiera (EINF) en Europa están regidos principalmente por la Directiva 2014/95/EU, que establece las bases para la presentación de información no financiera por parte de grandes empresas. Aquí se presenta un resumen adaptado al contexto europeo, basado en la información recopilada:

¿Quién está obligado a presentar EINF?

Las obligaciones para presentar el EINF aplican a las grandes empresas que se clasifican como entidades de interés público, y que tienen ciertas características:

Número de Empleados: Las empresas que excedan un número promedio de 500 empleados en sus fechas de balance están obligadas a publicar un EINF.
Entidades de Interés Público: Se refiere a entidades que son de interés público, como compañías listadas, bancos y compañías de seguros.
Balance y Facturación: Además, se requiere que las entidades de interés público tengan un total de balance que exceda los €20,000,000 o una facturación que exceda los €40,000,000.

Al cumplir estos requisitos es cuando es obligatorio el Estado de Información No Financiera.

Requisitos y condiciones para la presentación del EINF

El contenido del EINF debe proporcionar una comprensión clara sobre diversos aspectos no financieros de la empresa. Aquí tienes aspectos que debes tener en cuenta:

Temas a Informar: Ambientales, sociales y de empleo, respeto a los Derechos Humanos y lucha contra la corrupción y soborno.
Transparencia: La Directiva busca promover la transparencia y la rendición de cuentas en las operaciones corporativas, permitiendo a los stakeholders comprender mejor la posición y el desempeño de una empresa en áreas no financieras.
¿Cuándo se presenta el EINF? El EINF debe formularse en un plazo inferior a 3 meses desde la fecha de cierre del ejercicio. Debe ser presentado como un punto separado en el orden del día para su aprobación en la Junta General de Accionistas de la entidad. La tramitación interna del EINF es similar a la de una memoria prioritaria para la empresa.
¿Quién firma el EINF? Los administradores de la entidad son los encargados de formular el EINF, y deben firmarlo antes de su presentación. Además, el EINF debe ser verificado por un experto independiente, como podría ser un auditor de cuentas.

Las regulaciones específicas pueden variar entre los diferentes países miembros de la UE, pero todas se alinean con los requisitos básicos establecidos en la Directiva 2014/95/EU.

Para obtener una comprensión completa y precisa, se recomienda revisar la legislación local y las guías proporcionadas por las autoridades reguladoras nacionales o europeas pertinentes.

Componentes Fundamentales del EINF

El Estado de Información No Financiera (EINF) se ha convertido en una herramienta crucial para las organizaciones en Europa, permitiendo la comunicación transparente de sus impactos y desempeño en áreas que van más allá de lo financiero. Estos son algunos de los componentes fundamentales del EINF:

Aspectos Clave que debe Contener un Estado de Información no Financiera

Si te has preguntado qué debe contener el EINF, aquí te dejamos un resumen de los aspectos clave:

Información Ambiental: Evaluación del impacto ambiental de la empresa, incluyendo emisiones de gases de efecto invernadero, gestión de residuos, uso de recursos naturales y energía, y acciones tomadas para mitigar los impactos negativos.
Información Social y de Empleo: Detalles sobre la gestión de relaciones laborales, salud y seguridad en el trabajo, formación, igualdad de género y diversidad, y el bienestar de los empleados.
Respeto por los Derechos Humanos: Acciones para garantizar el respeto por los derechos humanos en todas las operaciones, incluyendo la cadena de suministro.
Lucha Contra la Corrupción y Soborno: Medidas adoptadas para prevenir, detectar y abordar la corrupción y el soborno.
Información sobre el Gobierno Corporativo: Detalles sobre la estructura de gobierno, políticas y procedimientos, y cómo se integra la responsabilidad social corporativa en la estrategia y operaciones de la empresa.

Informe EINF: Más que una Memoria, una declaración de intenciones

El EINF va más allá de ser una simple memoria o informe anual. Al presentar el EINF, las empresas no solo cumplen con las regulaciones, sino que también:

Demuestran Transparencia: Muestra una transparencia proactiva hacia los stakeholders, proporcionando una visión clara sobre cómo la empresa gestiona sus impactos no financieros.
Fomentan la Confianza: Establece una base de confianza con los stakeholders, incluyendo inversores, empleados, clientes y la comunidad en general.
Promueven la Sostenibilidad: Resalta el compromiso de la empresa con la sostenibilidad, mostrando cómo integra prácticas responsables en su estrategia y operaciones diarias.
Facilitan la Toma de Decisiones Informadas: Proporciona información valiosa que puede ayudar a los stakeholders a tomar decisiones informadas respecto a la empresa.
Fomentan la Mejora Continua: Ayuda a la empresa a identificar áreas de mejora y fomenta una cultura de mejora continua en temas de sostenibilidad y responsabilidad social.

El EINF se convierte en una manifestación tangible del compromiso de la empresa con un desempeño responsable y sostenible, contribuyendo a construir una relación sólida y positiva con sus stakeholders y la sociedad en general.

8 Consejos Esenciales para Preparar tu Estado de Información No Financiera

1. Guarda todas las evidencias

Es importante ir archivando todos los documentos que utilices para reportar la información de tu EINF, incluidos los cálculos que hayas realizado y los problemas que te hayas encontrado en el proceso.

2. Forma a los empleados en el reporting no financiero

Con independencia de que estén involucrados o no directamente con esta actividad, es fundamental que los empleados estén al tanto de la necesidad y las implicaciones del reporte, de forma que cuando llegue el momento de preparar el informe entiendan por qué es necesario realizar este ejercicio de transparencia.

3. Gestiona bien los tiempos

Planifica bien el proceso de elaboración del informe, pues una gestión correcta de los tiempos te evitará tener que retrasar los plazos de entrega o verte obligado a hacer un sprint durante los últimos días previos a la finalización del plazo límite para su presentación.

4. Busca la comparabilidad de los datos

Asegúrate de que la información y los datos que estás incluyendo en la memoria son comparables no solo con tu propia empresa, sino también con los de otras compañías.

5. Deja claro el alcance de la información y las omisiones

Precisamente para fomentar la comparabilidad, es importante incluir pies de página o descripciones sobre el alcance de la información incluida, e incluso hacer constar posibles datos que no se hayan tenido en cuenta en la elaboración.

6. Elige una estructura clara

Organiza tu informe de manera que la información expuesta siga un orden lógico y sea fácilmente legible, con el fin de facilitar la búsqueda de la información y la comprensión del contenido por parte del lector.

7. Incluye riesgos sobre sostenibilidad

Recuerda que cuando describas los riesgos a los que tu compañía puede estar expuesta no debes quedarte solo en los riesgos tradicionales, sino que también debes incluir aquellos vinculados con la sostenibilidad.

8. Referencias a documentos públicos, fácilmente accesibles y localizables

Cuando hagas referencia a documentos, es interesante que estos se encuentren accesibles públicamente desde la página web corporativa o alguna otra en la que puedan consultarse, cuyos enlaces deben incluirse en el documento.

Encaminando la Sostenibilidad

El camino hacia una gestión empresarial sostenible y responsable puede parecer desafiante, pero con una planificación adecuada y herramientas precisas, es absolutamente asequible.

La elaboración y presentación del EINF es una de esas tareas cruciales que reflejan el compromiso de una organización hacia la sostenibilidad. Las herramientas adecuadas pueden simplificar este proceso, proporcionando insights valiosos para una gestión eficaz.

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