Taxonomie XBRL pour les ESRS : Comment se préparer ?

La numérisation des rapports d’entreprise a fait un bond en avant avec l’adoption de la Taxonomie XBRL (eXtensible Business Reporting Language) pour les ESRS (European Sustainability Reporting Standards). C’est une avancée majeure pour les entreprises qui doivent se conformer à la directive CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive). L’objectif de ce cadre est de standardiser les rapports de durabilité, en remplaçant les formats traditionnels tels que les PDF par des rapports numériques normalisés, garantissant ainsi une plus grande transparence et précision.

La taxonomie XBRL pour les ESRS ne se limite pas à l’exigence de rapports numériques. Elle encourage également les entreprises à adopter des outils puissants qui facilitent la standardisation et la comparabilité des données de durabilité. Ce changement pousse les entreprises à mettre à jour leurs systèmes de collecte et de reporting, ce qui améliore les processus internes et garantit la conformité réglementaire.

Plus qu’une simple tendance, la digitalisation des rapports d’entreprise devient une obligation réglementaire qui redéfinit la manière dont les entreprises communiquent des informations clés sur leur durabilité. La capacité à s’adapter à ces changements sera essentielle pour répondre aux réglementations européennes et améliorer la compétitivité des entreprises.

L’Obligation de Rapports Numériques de Durabilité

Qu’est-ce que cela Signifie ?

Avec la taxonomie XBRL pour les normes ESRS, les entreprises sont tenues de soumettre leurs rapports de durabilité dans un format numérique et standardisé. Cela signifie que les rapports PDF ou papier ne répondent plus aux critères de la taxonomie XBRL.

Quel Impact ?

Les entreprises devront transformer leurs systèmes de reporting pour se conformer à ce nouveau format numérique. L’impact immédiat sera l’intégration d’outils technologiques permettant de structurer, d’étiqueter (avec le tagging) et de valider les données de durabilité selon les normes XBRL.

Comment Se Préparer ?

Les entreprises doivent investir dans des plateformes logicielles compatibles avec XBRL pour pouvoir gérer la collecte, la gestion et la publication des données de durabilité. Bien que cette transition puisse sembler complexe, elle sera cruciale pour respecter les exigences réglementaires.

Un Étiquetage Granulaire des Données

Qu’est-ce que cela Signifie ?

La taxonomie XBRL des normes ESRS exige un étiquetage granulaire (taggging) de chaque élément du rapport de durabilité. Cela signifie que même les textes narratifs doivent être étiquetés avec précision pour garantir la clarté et la comparabilité des données.

Quel Impact ?

Ce niveau de détail accru augmentera la transparence des rapports et réduira le risque de « greenwashing ». Cependant, les entreprises devront ajuster leurs processus de collecte de données pour respecter ces exigences strictes.

Comment Se Préparer ?

Les entreprises doivent revoir leurs processus de collecte de données et s’assurer qu’ils captent le niveau de détail nécessaire. La mise en place de systèmes robustes de gestion des données ESG sera essentielle pour répondre aux exigences de granularité imposées par la taxonomie XBRL.

La Distinction entre Rapports Obligatoires et Volontaires

Qu’est-ce que cela Signifie ?

La taxonomie XBRL des normes ESRS distingue clairement la publication obligatoire et celle volontaire. Cela fournit aux entreprises un Guide clair sur les données qu’elles doivent reporter et celles qu’elles peuvent inclure de manière optionnelle.

Quel Impact ?

Cette distinction facilite la conformité, car les entreprises sauront exactement quelles divulgations sont obligatoires pour éviter les sanctions réglementaires. Elles disposent également d’une flexibilité pour ajouter des données volontaires au fur et à mesure qu’elles développent leurs capacités de reporting.

Comment Se Préparer ?

Les entreprises doivent revoir et mettre à jour leurs cadres de reporting pour s’assurer que toutes les publications obligatoires sont correctement incluses. De plus, elles devraient planifier dès maintenant l’intégration progressive des publications volontaires dans le futur.

Des Nouvelles Règles de Validation

Qu’est-ce que cela Signifie ?

La taxonomie XBRL des normes ESRS prévoit également des règles de validation plus strictes. Ces règles sont conçues pour vérifier que les rapports sont complets et corrects avant leur publication.

Quel Impact ?

Le non-respect de ces règles pourrait entraîner le rejet des rapports ou leur étiquetage comme incomplets, ce qui pourrait causer des retards et des sanctions. Les entreprises doivent s’assurer que leurs rapports passent toutes les validations avant de les soumettre.

Comment Se Préparer ?

Il est recommandé aux entreprises d’investir dans des outils de validation automatique qui peuvent identifier les erreurs avant de soumettre les rapports aux régulateurs. Cela garantira que les rapports sont exacts et conformes à toutes les exigences de la taxonomie XBRL.

La Décomposition des Données Structurées Sans Hypercubes

Qu’est-ce que cela Signifie ?

La taxonomie XBRL pour les normes ESRS élimine l’utilisation d’hypercubes (regroupement des dimensions valides et des éléments XBRL à déclarer dans un tableau) et établit des niveaux fixes de décomposition des données. Les entreprises doivent donc suivre une structure prédéfinie pour répartir les données sur le développement durable, par exemple par région ou par activité.

Quel Impact ?

Bien que ce changement réduise la flexibilité des rapports personnalisés, il garantit une plus grande cohérence des données présentées par les entreprises, et facilite les comparaisons entre les secteurs et les filières.

Comment Se Préparer ?

Les entreprises doivent repenser leurs systèmes de collecte de données et de reporting afin de les aligner sur les niveaux de décomposition définis par la taxonomie. L’adaptation des processus internes de traitement des données sera cruciale pour la conformité à ces normes.

Que Signifient ces Changements pour les Entreprises ?

L’adoption de la taxonomie XBRL pour les normes ESRS oblige les entreprises à transformer leurs systèmes de collecte et de présentation des données. Elles ne pourront plus se contenter de rapports narratifs ou en PDF, et devront migrer vers un système structuré conforme au format XBRL.

Ce changement va améliorer la transparence des rapports de durabilité, permettra une plus grande comparabilité entre les entreprises et réduira le risque de manipulation des données. De plus, les entreprises opérant à l’international bénéficieront de l’alignement sur des normes mondiales telles que l’ISSB et le GRI, leur permettant de répondre à diverses réglementations avec un cadre de reporting unifié.

Comment les Entreprises doivent-elles se Préparer ?

Dans ce processus de transformation, APLANET se positionne comme un partenaire stratégique clé. Notre plateforme de gestion et d’analyse ESG est conçue pour faciliter la conformité à la CSRD, permettant aux entreprises de collecter, organiser et reporter leurs données ESG de manière efficace et conforme aux nouvelles réglementations.

Investir dans des Outils de Reporting compatibles avec le format XBRL

APLANET propose une solution complète qui automatise la collecte de données, l’étiquetage et la validation conformément à la taxonomie XBRL des normes ESRS. Grâce à nos outils, les entreprises peuvent gérer le processus de reporting en toute simplicité et s’assurer qu’elles respectent les exigences réglementaires.

Réaliser leur Évaluation de Double Matérialité

La CSRD exige que les entreprises évaluent à la fois la matérialité financière et la matérialité d’impact de leurs activités sur l’environnement et la société. APLANET facilite cette évaluation grâce à sa plateforme, aidant les entreprises à structurer et analyser les données ESG pertinentes.

Analyser et Cartographier les Sources de données

Avec APLANET, les entreprises peuvent organiser et structurer leurs sources de données ESG, en s’assurant qu’elles sont alignées avec les exigences de la taxonomie. Notre plateforme permet d’identifier les écarts et manquements dans les données et d’optimiser les processus de collecte de données pour faciliter la conformité réglementaire.

Impliquer les Équipes inter-départements

La collaboration entre les équipes de durabilité, finance et technologie est cruciale pour une conformité efficace. APLANET permet aux équipes de collaborer de manière centralisée en utilisant une seule plateforme pour gérer tous les aspects du processus de reporting ESG, simplifiant ainsi la mise en œuvre de la taxonomie XBRL des normes ESRS.

Conclusion

La taxonomie XBRL des normes ESRS façonne l’avenir des rapports de durabilité en Europe. Bien que ce changement représente un défi technique et financier pour les entreprises, les avantages à long terme en termes de transparence, de comparabilité et d’alignement sur les normes mondiales sont indéniables.

Les entreprises qui se préparent de manière proactive et adoptent les outils et processus nécessaires respecteront non seulement la réglementation, mais bénéficieront également d’un avantage concurrentiel. Chez APLANET, nous nous engageons à soutenir votre entreprise dans ce processus, en fournissant les solutions nécessaires pour vous conformer à la CSRD et améliorer la gestion de vos ESG. Contactez-nous dès aujourd’hui pour en savoir plus sur la manière dont APLANET peut aider votre entreprise à respecter la CSRD et optimiser ses stratégies de durabilité.

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