10 Fonctionnalités Essentielles d’un Logiciel ESG

La gestion efficace des données extra-financières est devenue une priorité pour les entreprises. Avec l’augmentation des obligations réglementaires et des attentes des parties prenantes, les organisations doivent s’assurer que leur logiciel ESG est évolutif, performant et adaptable. Choisir les bonnes fonctionnalités peut faciliter le reporting, améliorer la conformité et renforcer la prise de décision.

Voici les 10 fonctionnalités essentielles que votre logiciel ESG doit intégrer pour une gestion optimale des données extra-financières.

Automatisation de la Collecte et de la Validation des Données ESG

La collecte manuelle des données ESG est fastidieuse et sujette aux erreurs. Un logiciel ESG performant automatise l’acquisition des données via des intégrations avec les systèmes ERP, RH et plateformes de durabilité, réduisant ainsi la saisie manuelle et garantissant la conformité aux cadres tels que la CSRD, le GRI et la TCFD.

De plus, une plateforme ESG moderne doit proposer des flux de travail ou workflows automatisés pour la collecte interne et externe des données, avec des rappels automatiques afin de garantir le respect des délais. Un système capable de suivre activement les contributeurs améliore l’exactitude des données et réduit les blocages dans le reporting ESG.

Étude de Cas APLANET : Walmart Mexique et Centre Amérique a considérablement amélioré son efficacité grâce à APLANET, réduisant le temps de collecte des données ESG de six mois à seulement deux mois.

Selon Edgar Hoth, Responsable ESG chez Walmart Mexique : “Cela nous a vraiment aidés à optimiser notre temps, à être plus agiles et à améliorer de nombreux processus liés aux informations. Nous avons un meilleur niveau de contrôle et de gestion des données.”

Interface Intuitive et Facile à Utiliser

Adopter une nouvelle technologie ne doit pas être compliqué. Un bon logiciel ESG propose un tableau de bord intuitif, une courbe d’apprentissage rapide et des visualisations de données simplifiées. Une interface conviviale encourage la collaboration entre les départements et facilite l’adoption de la solution par les équipes.

Flexibilité et Évolutivité pour les Indicateurs et KPIs ESG

Chaque entreprise a des objectifs ESG et des exigences réglementaires spécifiques. Une plateforme ESG flexible permet de personnaliser les KPIs, les structures de reporting et les cadres réglementaires selon les besoins de l’entreprise.

À mesure que les entreprises évoluent, l’évolutivité devient essentielle. Le logiciel ESG doit pouvoir gérer l’augmentation du volume et de la complexité des données, l’expansion des obligations de reporting et l’intégration de nouvelles réglementations.

Étude de Cas APLANET : Portobello Capital rencontrait des difficultés dans la collecte de données ESG auprès de son portefeuille d’entreprises. En adoptant APLANET, ils sont passés d’un processus manuel sous Excel à un système automatisé et centralisé, renforçant ainsi l’efficacité et l’évolutivité.

Marisa González, Relations Investisseurs chez Portobello Capital, a déclaré : “APLANET est un véritable gain de temps et permet d’avoir toutes les informations centralisées en un seul endroit.”

Intégration Transparente avec les Systèmes Existants

Un logiciel ESG doit s’intégrer parfaitement aux systèmes financiers, RH et de gestion de la chaîne d’approvisionnement via des API ouvertes. Cela assure une synchronisation en temps réel et évite les redondances dans la gestion des données.

Reporting Conforme aux Audits et Réglementations

Avec des cadres réglementaires comme l’ESRS, l’XBRL et le Bilan Carbone, les entreprises ont besoin d’un logiciel qui assure un reporting ESG prêt pour l’audit. Privilégiez les solutions avec une traçabilité complète, des activités détaillées et des outils de conformité intégrés.

Étude de Cas APLANET : Dominion a utilisé APLANET pour centraliser toutes ses données extra-financières, réduisant ainsi les erreurs humaines et assurant la conformité réglementaire. La plateforme a aussi facilité les calculs des émissions de Scope 1, 2 et 3, renforçant la transparence du reporting ESG.

Gabriela Martin, Global Risk and Compliance chez Dominion, souligne : “Le volume d’informations que nous pouvons gérer et déclarer a considérablement augmenté. La plateforme nous a permis d’unifier nos concepts et de mieux structurer les données ESG.”

Sécurité Avancée et Conformité RGPD

La gestion des données ESG sensibles requiert un niveau de sécurité élevé. Un bon logiciel ESG doit proposer un chiffrement avancé, un contrôle des accès basé sur les rôles et une conformité stricte avec le RGPD.

Gestion ESG de la Chaîne d’Approvisionnement

Les émissions de Scope 3 et la responsabilité des fournisseurs sont essentielles dans le reporting ESG. Une solution ESG performante doit inclure des outils d’évaluation des fournisseurs, de suivi des émissions et de gestion des risques.

Analyses Prédictives et Intelligence Artificielle

Les solutions ESG les plus avancées intègrent l’IA et le machine learning pour fournir des analyses prédictives, des alertes sur les risques et des recommandations automatisées. Ces informations aident les organisations à anticiper les changements réglementaires et à identifier les possibilités d’amélioration en matière d’ESG.

Compatibilité avec Plusieurs Cadres de Reporting ESG

Votre logiciel ESG doit être compatible avec plusieurs normes, notamment :

• Global Reporting Initiative (GRI)
• Sustainability Accounting Standards Board (SASB)
• Task Force on Climate-Related Financial Disclosures (TCFD)
• Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD)
• Bilan Carbone (BC)

Cela garantit des rapports polyvalents et reconnus à l’international.

Support et Expertise ESG Dédiés

Un support expert ESG est essentiel pour une mise en œuvre réussie. Optez pour une solution offrant un accompagnement personnalisé, une assistance en temps réel et des formations.

Étude de Cas APLANET : Banco Caminos a adopté APLANET pour simplifier la conformité avec la Loi Espagnole 11/2018 sur l’Information Non-Financière.

Carmen Agenjo, Responsable Communication chez Banco Caminos, explique : “L’outil est intuitif aussi bien pour les rapporteurs que pour les validateurs.”

Conclusion : Choisissez un Logiciel ESG Pérenne

Investir dans un logiciel ESG performant garantit efficacité, conformité et succès en matière de durabilité. Prêt à améliorer votre gestion ESG ? Découvrez APLANET, la solution ESG de référence. Demandez une démo dès maintenant.

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