Comment élaborer une analyse de matérialité ?

Découvrez dans cet article comment réaliser une analyse de matérialité étape par étape et profitez de tous les avantages qu’elle peut apporter à votre entreprise.

Introduction

Matérialité. Ce mot qui a une signification si différente pour un profane en matière de durabilité et qui est si bien connu lorsqu’il est prononcé par un professionnel de la responsabilité sociale. 

Le dictionnaire a trois significations, mais aucune d’entre elles ne fait référence à la matérialité en relation avec le reporting : la qualité du matériel ; la surface ou l’apparence extérieure des choses, et le son des mots. Alors, d’où vient la matérialité dans le monde du développement durable ? Ce terme vient de « materiality » et des lignes directrices du GRI pour les rapports sur le développement durable, la principale norme utilisée par les entreprises pour rendre compte de leurs activités.

Dans cet article, nous allons tenter de répondre à la question de savoir comment préparer une analyse de matérialité à laquelle les entreprises doivent faire face chaque année pour partager leurs performances économiques, sociales et environnementales avec leurs différentes parties prenantes.

Contexte de l’analyse de matérialité

Avant de nous pencher sur la manière de réaliser une analyse de matérialité, examinons le contexte de cet outil.

Qu’est-ce qu’une analyse de matérialité ?

Il s’agit d’un processus visant à identifier les questions les plus pertinentes pour l’entreprise et à les classer par ordre de priorité, ainsi qu’à savoir quelles sont les questions qui préoccupent le plus les parties prenantes et comment elles ont un impact sur le modèle d’entreprise et vice versa. Elle permet également d’aligner la stratégie de durabilité sur les attentes des parties prenantes. 

Comme le recommande la GRI, le rapport de durabilité doit refléter :

• Les impacts économiques, environnementaux et sociaux significatifs de l’organisation.

• Influencer de manière substantielle les évaluations et les décisions des parties prenantes.

L' »impact » désigne l’effet (positif ou négatif) qu’une organisation a sur l’économie, l’environnement et/ou la société. Une question peut être pertinente (et donc potentiellement importante) sur la base d’une seule de ces trois dimensions.

Qui effectue une analyse de matérialité ?

Toute entreprise ou organisation peut effectuer une analyse de matérialité pour déterminer les aspects pertinents dans sa gestion, mais surtout les entreprises qui produisent des rapports de durabilité depuis longtemps et qui les connaissent déjà. Ce qui leur permet de concentrer l’utilisation des ressources pour générer l’impact maximal sur les parties prenantes. 

Depuis cette année, les entreprises de plus de 250 employés sont tenus par la loi de signaler leurs questions ESG dans la déclaration d’informations non financières (DPEF).

Avantages pour l’entreprise

L’analyse de la matérialité est un élément essentiel d’une stratégie efficace de développement durable des entreprises. Elle fournit une base solide pour prendre des décisions éclairées sur les priorités et les actions à entreprendre.

En intégrant une analyse de matérialité dans ses activités, une entreprise peut obtenir des avantages significatifs qui peuvent stimuler à la fois ses performances commerciales et son profil de durabilité. Les principaux avantages sont les suivants

• Atténuation des risques : L’analyse de matérialité identifie les risques environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG) les plus pertinents pour votre entreprise. En comprenant et en traitant ces risques, vous pouvez éviter des problèmes juridiques, opérationnels et de réputation coûteux. En outre, une gestion efficace des risques peut renforcer la confiance et la crédibilité auprès des investisseurs, des clients et des autres parties prenantes.
• Se concentrer sur l’impact positif et minimiser les impacts négatifs : l’analyse de matérialité vous permet d’identifier et de hiérarchiser les domaines dans lesquels votre entreprise peut avoir un impact positif significatif. Dans le même temps, elle permet de minimiser les impacts négatifs dans ces domaines. Cela peut conduire à une plus grande efficacité opérationnelle, à une amélioration de la réputation de l’entreprise et à une plus grande fidélité des clients et des employés.
• Amélioration de la communication avec les parties prenantes : une analyse de matérialité bien menée reflète l’implication et les attentes de vos parties prenantes. Cela peut améliorer les relations avec les parties prenantes et favoriser une communication plus ouverte et plus efficace. En comprenant leurs préoccupations et en y répondant, vous pouvez accroître la satisfaction et la loyauté des parties prenantes, ce qui peut se traduire par des avantages commerciaux à long terme.

En fin de compte, une analyse de matérialité peut fournir à votre entreprise une vision claire de ses priorités en matière de développement durable, vous aidant ainsi à prendre des décisions plus éclairées, à mieux gérer les risques et à créer une valeur durable pour votre entreprise et toutes vos parties prenantes.

Comment élaborer une analyse de matérialité ?

Voici le guide en cinq étapes d’APLANET pour produire une analyse de matérialité efficace :

1. Définir les parties prenantes
   Les parties prenantes peuvent varier considérablement en fonction du secteur et du type d’entreprise, mais peuvent inclure les actionnaires, les investisseurs, les employés, les fournisseurs, les clients, les communautés dans lesquelles vous opérez, les ONG et les médias. La première étape d’une analyse de matérialité consiste à comprendre qui sont vos parties prenantes et quelles sont les questions importantes pour elles.
2. L’analyse comparative
   L’analyse comparative vous permet de comparer votre entreprise à d’autres entreprises de votre secteur afin d’identifier les meilleures pratiques et les tendances actuelles en matière de questions matérielles. Elle vous donne une idée de la position de votre entreprise par rapport aux autres en termes de durabilité, ce qui peut vous aider à fixer des objectifs réalistes et mesurables.
3. Consulter les parties prenantes
   La consultation des parties prenantes peut fournir des informations précieuses sur les points forts et les points à améliorer de votre entreprise. Elle peut également permettre d’identifier de nouvelles possibilités d’amélioration de la durabilité. Ces consultations peuvent être menées en interne avec les employés et en externe avec d’autres parties prenantes.
4. Analyser les résultats des enquêtes
   Après les consultations, il est important d’analyser les résultats afin d’obtenir une image claire des questions importantes pour votre entreprise et vos parties prenantes. Cette analyse peut aider à déterminer les questions les plus pertinentes et les plus prioritaires.
5. Classer les questions par ordre d’importance
   Sur la base des résultats de l’analyse, vous devez classer les questions par ordre d’importance. Cette opération doit être réalisée en collaboration avec le conseil d’administration et le comité de pilotage afin de garantir que la stratégie de développement durable de l’entreprise est alignée sur ses objectifs et capacités globaux. Les questions doivent être illustrées dans une matrice de matérialité afin de visualiser leur pertinence pour l’entreprise et ses parties prenantes.

La réalisation efficace d’une analyse de matérialité peut aider une entreprise à identifier et à traiter les questions de développement durable les plus importantes, à réduire les risques et à saisir les opportunités d’amélioration de ses performances en matière de développement durable.

Conseils

Voici quelques conseils qui pourront vous être utiles pour réaliser une analyse de matérialité dans votre entreprise de manière efficace :

1. S’appuyer sur des normes de durabilité telles que la GRI ou le SASB, en gardant à l’esprit que l’entreprise peut adapter les questions pertinentes à sa réalité afin de gérer et de minimiser ses impacts. 

2. Utilisez les outils et la technologie pour suivre les indicateurs.

3. Le suivi continu des engagements ESG nécessite du temps et des ressources de la part de l’entreprise et il existe déjà des solutions telles que APLANET SUSTAINABILITY qui facilitent le suivi de l’évolution des indicateurs et la collecte agile des informations.

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