CSRD : Pourquoi Excel n'est plus un outil de reporting pertinent ?

Aujourd’hui, les entreprises sont de plus en plus contraintes de rendre compte de leurs pratiques et de leurs performances de manière transparente et conforme.

La Directive sur les rapports de développement durable des entreprises (CSRD) représente une avancée significative à cet égard, en établissant des exigences plus strictes et plus détaillées pour les rapports de durabilité. Toutefois, ce nouveau cadre pose des défis considérables aux organisations habituées à des méthodes plus traditionnelles de gestion des données.

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Excel Ne Répond pas aux Exigences de la CSRD

Pendant des années, de nombreuses entreprises se sont basées sur des tableurs tels qu’Excel pour collecter, organiser et communiquer leurs données sur le développement durable. Cet outil, bien que familier et polyvalent, est aujourd’hui confronté à ses limites dans un contexte où la précision, la cohérence et l’accessibilité des données deviennent cruciales.

Les tableurs, de par leur nature, n’ont pas la capacité de gérer la complexité et le volume de données requis par la CSRD, et n’offrent pas les fonctionnalités nécessaires pour garantir la fiabilité et la traçabilité des informations rapportées.

Le passage de la gestion des données de durabilité à l’aide d’outils de base tels qu’Excel à des systèmes plus avancés et spécialisés n’est pas seulement une question de conformité ; il s’agit d’une transformation fondamentale dans la manière dont les entreprises comprennent et communiquent leur impact sur le monde.

L’introduction d’une nouvelle norme de reporting ne met pas seulement en évidence les limites des anciennes méthodologies, mais souligne également l’urgence d’adopter des solutions plus robustes, plus efficaces et, surtout, capables de se soumettre à un audit approfondi dans le cadre exigeant de la directive CSRD.

La Principale Raison pour laquelle un Excel n’est plus suffisant : un Rapport dans un format unique (ESEF : The European Single Electronic Format)

Le format électronique unique européen (ESEF) est une exigence fondamentale de la directive sur les rapports sur le développement durable des entreprises (CSRD) et fait référence à la nécessité de concevoir des rapports sur le développement durable dans un format numérique standardisé.

Cette exigence facilite l’accessibilité, l’analyse et la comparabilité des données sur le développement durable communiquées par les entreprises au niveau de l’UE.

Pour répondre à cette exigence, la CSRD s’appuie sur l’utilisation de la technologie XBRL (eXtensible Business Reporting Language) pour le marquage numérique des informations rapportées.

Qu’est-ce que XBRL ?

XBRL est un langage basé sur XML pour la communication électronique de données commerciales et financières. Il permet de baliser de manière unique chaque information financière ou relative au développement durable, facilitant ainsi son identification, son traitement et son analyse automatique par les utilisateurs de l’information, tels que les organismes de réglementation, les investisseurs et les analystes.

Les Principales Caractéristiques du Langage XBRL :

Standard en accès libre : XBRL est un standard en accès libre et gratuit, il est développé et maintenu par une organisation à but non lucratif, XBRL International Inc.
Balisage des données : Les étiquettes XBRL (taxonomies) décrivent le contenu des données en termes de signification financière ou de durabilité, ce qui rend les données « intelligentes » et lisibles par les machines.
Compatibilité : En tant que norme mondiale, XBRL facilite la compatibilité et la comparabilité des informations financières et de développement durable entre les différents systèmes et juridictions.
Flexibilité : XBRL permet de créer des taxonomies personnalisées pour répondre à des besoins de reporting spécifiques, en s’adaptant à différents cadres réglementaires et de reporting.

L’Implémentation de l’ESEF en XBRL dans la CSRD :

Dans le contexte de la CSRD, la mise en application du langage XBRL dans le format de l’ESEF permet aux entreprises de baliser leurs informations sur le développement durable en fonction des normes européennes de reporting sur le développement durable (ESRS).

Les organismes de réglementation ainsi que les autres utilisateurs des informations peuvent ainsi évaluer plus facilement la conformité des entreprises aux exigences de l’UE en matière de développement durable et analyser plus efficacement leurs performances dans ce domaine.

Les objectifs visés à travers l’adoption du langage XBRL dans les rapports sur le développement durable dans le cadre de la CSRD sont les suivants :

Améliorer l’Accessibilité et la Facilité d’Utilisation des données sur le Développement Durable : les informations dotées de tags XBRL peuvent être facilement consultées et traitées par des logiciels spécialisés, ce qui améliore l’accessibilité pour tous les utilisateurs de l’information.
Faciliter la Comparabilité et l’Analyse : Des balises standardisées permettent de comparer les informations sur le développement durable entre différentes entreprises et différents secteurs, ce qui facilite l’analyse par les investisseurs, les analystes et les autres parties prenantes.
Accroître la Transparence et la Fiabilité : À travers la structure et la standardisation imposées par le langage XBRL, les informations fournies sont plus précises et plus cohérentes, ce qui accroît la fiabilité des données sur le développement durable.

Pour résumer, la mise en application du format ESEF au moyen du langage XBRL dans le cadre de la directive CSRD représente une avancée significative dans la normalisation et la numérisation des rapports sur le développement durable. Ceci va dans le sens d’une plus grande transparence, d’une meilleure accessibilité et d’une plus possibilité en matière de comparaison des informations sur le développement durable à l’échelle européenne.

Comme il s’agit d’une exigence clé de la CSRD, un tableur (Excel ou autre) ne sera pas considéré comme compatible pour la conformité.

Les autres Raisons pour lesquelles un Tableur classique ou un Fichier Excel n’est Plus Conforme aux exigences de la CSRD

En plus de ce qui précède, il y a d’autres raisons pour lesquelles nous avons besoin d’une plateforme ou d’un logiciel pour gérer nos données ESG pour la conformité CSRD :

La Complexité des Données et le Reporting Intégré : Les normes de reporting établies par la CSRD et les ESRS exigent la collecte, l’analyse et la soumission d’un large éventail de données sur le développement durable couvrant les aspects environnementaux, sociaux et de gouvernance (ESG). La complexité et le volume de ces données peuvent dépasser les capacités de traitement d’Excel, en particulier pour les grandes organisations ayant des opérations et des chaînes d’approvisionnement considérables.
La Cohérence et le Contrôle des différentes Actualisations : Il peut être extrêmement difficile de maintenir la cohérence, l’exactitude et le bon contrôle des versions des données contenues dans les feuilles de calcul Excel partagées par plusieurs utilisateurs et départements. Cela peut entraîner des erreurs, des doublons et des divergences dans les données rapportées.
L’Automatisation et l’Efficacité : Excel ne dispose pas des capacités d’automatisation avancées nécessaires pour collecter et traiter efficacement de grands volumes de données provenant de différentes sources. Il peut en résulter un processus de reporting manuel, sujet aux erreurs et très chronophage.
Les Exigences en matière de Fiabilité et de Vérification : La CSRD stipule que les informations en matière de développement durable doivent être vérifiées par un tiers indépendant, ce qui exige un niveau de rigueur et de transparence dans la collecte et la communication des données qu’il peut être difficile d’atteindre et de démontrer en utilisant uniquement Excel.
L’Intégration des données et l’Analyse de la Double Matérialité : La réalisation d’une analyse de la double matérialité, qui évalue à la fois l’impact de l’entreprise sur le développement durable et l’impact du développement durable sur l’entreprise, nécessite une approche intégrée et une analyse approfondie des données, ce qui peut être un défi pour une gestion efficace dans Excel.

C’est pourquoi aujourd’hui, les entreprises adoptent des systèmes et des plateformes de gestion des données de développement durable plus sophistiqués, spécialement conçus pour se conformer aux réglementations en matière de rapports de développement durable, telles que la CSRD, et pour gérer la complexité, le volume et la robustesse des données exigées.

Ces solutions offrent des outils avancés d’analyse, d’automatisation, de contrôle des modifications et de création de rapports qui dépassent les capacités des feuilles de calcul traditionnelles telles qu’Excel.

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