Diligenza dovuta: l’imperativo della sostenibilità aziendale

La diligenza dovuta si è affermata come una linea guida fondamentale per le aziende. Come collettività, le aziende hanno l’obbligo di occuparsi dei diritti umani. Ciò significa che devono evitare le conseguenze negative che le loro azioni possono avere sulla società. In caso contrario, le vittime dispongono di meccanismi di reclamo giudiziari ed extragiudiziali.

Tuttavia, un’analisi della situazione attuale mette in discussione la realizzazione di questa politica. Il Corporate Human Rights Benchmark CHRB, per il 2020 è chiaro. Il 46,2% delle maggiori aziende mondiali non ha potuto dimostrare alcun impegno nei confronti dei diritti fondamentali.

In questo post spieghiamo come la vostra azienda può effettuare la diligenza dovuta nei confronti di diritti umani e ambiente.

Significato di diligenza dovuta 

L’Osservatorio sulla Responsabilità Sociale d’Impresa fornisce una definizione molto completa in tal senso. Corrisponde alla “identificazione, prevenzione, mitigazione e responsabilità per gli impatti negativi sui diritti umani delle attività commerciali”.

Che cos’è la diligenza dovuta ambientale e sociale

I Principi Guida delle Nazioni Unite fanno riferimento, nel secondo pilastro, alla diligenza dovuta. A tale proposito, essa deve includere quattro aspetti fondamentali:

• Identificare l’impatto negativo che l’attività commerciale può avere.
• Integrare le conclusioni nelle sue valutazioni per guidare l’azione.
• Monitorare le politiche attuate per verificarne l’efficacia.
• Comunicare esternamente le misure adottate come esempio di azione.

Va sottolineato che questo stesso testo attesta l’irreversibilità della pratica aziendale. Che cosa significa? Significa che le eventuali conseguenze negative delle attività non sono compensate da contributi positivi. In campo ambientale, questioni come la compensazione dell’impronta di carbonio mirano a ribaltare questa idea.

Tali pratiche, nel loro insieme, sono coerenti con gli standard dell’OCSE e dell’OIL. Quando si passa al punto di vista ecologico, alcuni autori forniscono una definizione diversa. Una di esse corrisponde agli “obblighi di rispettare, proteggere e promuovere i diritti umani e ambientali”.

La diligenza dovuta e la catena del valore

L’integrazione di queste politiche nella catena del valore è una questione prioritaria. Ciò significa soprattutto interrogarsi sul modo in cui viene affrontata la sfida climatica. Di conseguenza, ogni azione aziendale deve essere compatibile con il rispetto dell’ambiente. Per farlo, dobbiamo lavorare su questi processi:

• Concezione del prodotto e del servizio attraverso lo studio del suo impatto sociale e ambientale.
• Produzione o generazione mediante tecniche sostenibili e non inquinanti.
• Commercializzazione etica e diffusione sociale attraverso concetti che rispettino i diritti umani.

Se non si soddisfano questi criteri, si possono assumere alcuni rischi. Il più rilevante è la non conformità alla legge europea sulla diligenza dovuta nella catena di approvvigionamento.

Come eseguire il processo di diligenza dovuta

L’attuazione di queste politiche non è una questione semplice. La realtà dimostra che è necessario uno sforzo da parte di tutti i settori. È essenziale identificare, prevenire, minimizzare e valutare il potenziale impatto negativo su diritti umani e ambiente. Questo, deve essere fatto in modo continuo, dettagliato e verificato.

Identificare l’impatto

Il primo passo è identificare l’impatto e riconoscerlo pubblicamente. Si devono poi esaminare i diritti umani che possono essere influenzati dall’attività aziendale. Per realizzarlo, occorre tener conto di aspetti geografici, settoriali, industriali, commerciali e di dimensioni.

Adottare misure

Il lavoro deve essere svolto internamente. A tal fine, i seguenti attori dovrebbero essere informati delle misure adottate e del loro ruolo a questo riguardo:

• Il personale: dipendenti di tutti i reparti.
• Partner esterni: appaltatori, investitori e fornitori.
• Altri attori rilevanti: clienti, organizzazioni, istituzioni.

Seguito

Oltre a prendere provvedimenti, è importante designare una persona responsabile del monitoraggio. Questa persona dovrebbe trovarsi al livello più alto possibile nella gerarchia aziendale. Questo è certamente uno dei punti in comune del Codice di base ETI basato sulle convenzioni dell’OIL. Lo stesso vale per gli audit esterni, che sono stati identificati come una questione prioritaria.

Comunicazione esterna

Questo può essere considerato un elemento galvanizzante e di cooperazione. Ciò significa che le aziende possono riunirsi per condividere le buone pratiche e formare le tendenze. Esistono comitati per le imprese e i diritti umani che hanno lo scopo di fungere da piattaforma di comunicazione.

Diligenza dovuta e PMI

Secondo la legislazione vigente, la diligenza dovuta. In ambito di diritti umani è obbligatoria per le imprese. Si possono distinguere in tre categorie principali in base all’obiettivo che perseguono:

• Leggi di divulgazione obbligatoria: per condividere le informazioni sui rischi per i diritti umani della propria attività. In alcuni casi, sono previste sanzioni per le aziende che non lo fanno.
• Leggi sulla diligenza dovuta obbligatoria: un esempio è la futura legge sulla tutela dei diritti umani, la sostenibilità e la diligenza dovuta nelle attività transnazionali.
• Leggi sulla diligenza dovuta in materia di diritti umani e responsabilità: stabiliscono le condizioni in base alle quali un’entità aziendale può essere ritenuta responsabile civilmente o penalmente per la violazione dei diritti umani.

Ma fino a che punto le piccole e medie imprese devono rispettare queste politiche? I Principi Guida delle Nazioni Unite sono chiari al riguardo. La responsabilità di garantire i diritti umani è comune a tutte le organizzazioni. Questo include ovviamente le PMI, che rappresentano il 50% del PIL mondiale, secondo le Nazioni Unite.

Quanto sopra può essere ampliato con le chiavi offerte dall’UE e dalle Nazioni Unite. Questo tipo di attività può contribuire in molti modi, tra cui i seguenti:

• Chiedere la collaborazione delle associazioni imprenditoriali.
• Diffondere i processi e le tecniche di diligenza dovuta che hanno implementato.
• Basandosi sull’esperienza di programmi e attività consolidate.
• Realizzare il lavoro comune di altre entità aziendali dello stesso settore e non solo.

Che cos’è la proposta di diligenza dovuta dell’UE

Recentemente l’Unione Europea ha approvato una direttiva che mira a unificare gli sforzi di diligenza dovuta. La chiave è creare una politica dell’UE che possa essere trasposta in ogni Stato attraverso le leggi nazionali. Si basa, a sua volta, su due criteri principali di validità internazionale:

• Green Deal: il “Patto Verde” Europeo adottato dalla Commissione Europea.
• Obiettivi di sviluppo sostenibile delle Nazioni Unite: 17 obiettivi per l’anno 2030.

A cosa serve questa proposta? Si tratta di:

1. Mitigare i rischi di danneggiamento del pianeta nella catena del valore.
2. Ottimizzare e dimostrare una governance aziendale sostenibile.
3. Riorientare il comportamento verso il rispetto dei diritti umani.

Per guidare il suo funzionamento, sono stati definiti alcuni criteri. Essi sono indicati nell’ articolo 4 della direttiva:

“Gli Stati membri si assicureranno che le imprese applichino la diligenza dovuta”. A tal fine, devono:

• Implementare la diligenza dovuta nelle politiche aziendali.
• Classificare gli impatti negativi come effettivi o potenziali.
• Prevenire l’impatto negativo classificato come potenziale.
• Ridurre al minimo e, ove possibile, eliminare l’impatto effettivo.
• Sviluppare una procedura di reclamo per la potenziale non conformità.
• Rivedere e verificare l’efficacia delle politiche.
• Divulgare pubblicamente l’effetto delle modifiche apportate alla diligenza dovuta.

L’entrata in vigore della direttiva è prevista dopo la sua pubblicazione ufficiale, ossia 20 giorni dopo la pubblicazione nella Gazzetta ufficiale dell’Unione europea. Le medie imprese dei settori sensibili avranno due anni di tempo per adattarsi ai cambiamenti. L’obiettivo è quello di garantire una transizione agevole e non dannosa per la loro economia.

Ambito della proposta

L’intenzione delle istituzioni europee è quella di concentrarsi sulle imprese. Dovranno identificare, prevenire e minimizzare l’impatto negativo della loro attività sui diritti umani e ambiente. Per farlo, si concentreranno sulla catena del valore, sulla propria azione interna e sui partner aziendali.

In sostanza, sono queste le società che dovranno soddisfare i criteri della nuova direttiva:

• Grandi società a responsabilità limitata: 500 dipendenti e un fatturato netto di 150 milioni di euro.
• Aziende con un volume e un numero di dipendenti inferiore, ma in settori ad alto impatto (criteri OCSE).
• Grandi società a responsabilità limitata: 250 dipendenti e un fatturato netto di 40 milioni di euro.
• Società di Paesi non appartenenti all’UE, ma con attività nell’UE e forma giuridica analoga.

Le PMI sono escluse dall’obbligo. Tuttavia, l’UE sottolinea la loro importanza nel tessuto produttivo dell’Unione. Si raccomanda pertanto di sottoscrivere un impegno. Questo può essere realizzato come descritto sopra.

Per quanto riguarda le sanzioni, l’UE apre la porta agli Stati per imporre misure punitive. Per farlo, devono soddisfare tre condizioni principali:

• Possono essere monetarie, ma devono essere correlate al fatturato.
• Devono essere proporzionate ed efficaci, senza danneggiare la stabilità dell’azienda.
• Devono fungere da deterrente per evitare il ripetersi della non conformità.

In breve, la diligenza dovuta è diventata una questione di primaria importanza per l’UE. Le imprese, indipendentemente dalle loro dimensioni, sono responsabili del rispetto dei diritti umani e del pianeta. Volete misurare e monitorare il vostro impatto sociale e ambientale? Utilizzate il nostro strumento per calcolare le vostre emissioni. Contattaci!

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