La gestione efficiente dei dati non finanziari è diventata una priorità fondamentale per le aziende. Con l’aumento dei requisiti normativi e delle aspettative degli stakeholder, le organizzazioni devono assicurarsi che il loro software di reporting ESG sia a prova di futuro, efficiente e adattabile. La scelta delle giuste funzionalità del software ESG può semplificare il reporting di sostenibilità, migliorare la conformità e migliorare il processo decisionale.
Ecco le 10 caratteristiche essenziali del software ESG che miglioreranno la vostra strategia di gestione dei dati non finanziari.
Automazione per la raccolta e la convalida dei dati ESG
La raccolta manuale dei dati ESG richiede molto tempo ed è soggetta ad errori. Il software ESG automatizzato semplifica la raccolta dei dati integrandosi con le piattaforme di pianificazione delle risorse aziendali (ERP), HR e sostenibilità e creando flussi di lavoro efficienti. In questo modo si riduce l’inserimento manuale, si migliora l’accuratezza e si garantisce la conformità a framework come CSRD, GRI e TCFD.
Inoltre, il moderno software ESG dovrebbe offrire potenti flussi di lavoro interni ed esterni per la raccolta dei dati, con richiami automatici per garantire la presentazione dei dati in tempo utile. Un sistema che segue proattivamente i collaboratori migliora l’accuratezza e la conformità dei dati, eliminando i colli di bottiglia nella rendicontazione ESG.
Studio di caso APLANET: Walmart México & Centroamérica ha migliorato drasticamente l’efficienza implementando APLANET, riducendo il tempo necessario per la raccolta annuale dei dati sulla sostenibilità da sei mesi a soli due mesi.
Secondo Edgar Hoth, responsabile ESG di Walmart Messico: “La verità è che ci ha aiutato a ottimizzare il nostro tempo, ad essere più agili e a migliorare molti processi con le informazioni. Abbiamo un miglior livello di controllo e una corretta amministrazione delle informazioni”.
Interfaccia intuitiva e facile da usare
L’adozione di una nuova tecnologia non deve essere complicata. Le migliori caratteristiche del software ESG includono un pannello di controllo intuitivo, una curva di apprendimento minima e una facile visualizzazione dei dati. Un’interfaccia semplice da usare incoraggia la collaborazione tra i vari reparti e garantisce un’adozione senza problemi da parte di tutti i team.
Flessibilità e scalabilità delle metriche e dei KPI ESG
Ogni organizzazione ha obiettivi di sostenibilità e requisiti normativi unici. Una piattaforma ESG flessibile consente alle aziende di personalizzare KPI, strutture di reporting e quadri di sostenibilità in base alle proprie esigenze specifiche. Inoltre, poiché le aziende crescono e si evolvono nel tempo, la scalabilità diventa fondamentale. Il software ESG deve essere in grado di gestire la crescente complessità dei dati, l’ampliamento dei requisiti di reporting e i nuovi quadri normativi per supportare le strategie di sostenibilità a lungo termine.
Caso di studio APLANET: Portobello Capital ha dovuto affrontare sfide significative nella raccolta di dati ESG da diverse società in portafoglio. Grazie all’implementazione del software APLANET, è passata da processi manuali basati su Excel a un sistema automatizzato e centralizzato, migliorando l’efficienza e garantendo la scalabilità con l’espansione del portafoglio di investimenti.
Marisa González, Investor Relations di Portobello Capital, ha dichiarato: “APLANET è fondamentalmente un risparmio di tempo e offre la possibilità di avere un luogo in cui tutte le informazioni sono centralizzate”.
Integrazione perfetta con i sistemi esistenti
Il software ESG non deve funzionare in modo isolato. Cerca soluzioni che offrano integrazioni API con i sistemi esistenti, come gli strumenti di gestione finanziaria, delle risorse umane e della catena di approvvigionamento. Ciò garantisce la sincronizzazione dei dati in tempo reale ed elimina le duplicazioni.
Reporting pronto per le revisioni e incentrato sulla conformità
Con normative come ESRS, XBRL e le regole di divulgazione sul clima della SEC, le aziende hanno bisogno di un software che garantisca un reporting ESG pronto per la revisione. Scegliete una piattaforma con funzioni di conformità integrate, registri dettagliati e strumenti di tracciabilità per semplificare gli audit e ridurre i rischi di conformità.
Caso di studio APLANET: Dominion ha utilizzato APLANET per unificare tutti i dati non finanziari delle varie divisioni, riducendo gli errori umani e garantendo la conformità alle normative. Il software ha semplificato i calcoli delle emissioni Scope 1, 2 e 3, migliorando la trasparenza e l’accuratezza delle informazioni ESG.
Gabriela Martin, Global Risk and Compliance di Dominion, ha sottolineato: “La quantità di informazioni che siamo in grado di gestire e riportare in qualsiasi momento è aumentata in modo significativo. La piattaforma ci ha permesso di unificare i concetti e di controllarli da cima a fondo”.
Sicurezza avanzata dei dati e conformità al GDPR
La gestione di dati ESG sensibili richiede una sicurezza di livello aziendale. Il software di reporting ESG deve offrire crittografia, controlli di accesso basati sui ruoli e conformità al GDPR per proteggere da violazioni e accessi non autorizzati.
Gestione robusta dei dati ESG della catena di fornitura
Le emissioni Scope 3 e i dati sulla sostenibilità dei fornitori sono fondamentali per un reporting ESG completo. Un software ESG efficace dovrebbe fornire strumenti per il coinvolgimento dei fornitori, il monitoraggio delle emissioni e la valutazione dei rischi per garantire un approvvigionamento trasparente e responsabile.
Approfondimenti e analisi predittive basati sull’IA
Il software ESG leader sfrutta l‘intelligenza artificiale e l’apprendimento automatico per fornire analisi predittive, previsioni di rischio e raccomandazioni automatiche sulla sostenibilità. Questi approfondimenti aiutano le organizzazioni ad anticipare i cambiamenti normativi e a identificare le opportunità di miglioramento ESG.
Supporto a quadri completi di rendicontazione ESG
La vostra piattaforma ESG dovrebbe supportare diversi quadri di rendicontazione, tra cui:
- Iniziativa di rendicontazione globale (GRI)
- Comitato per le norme contabili sulla sostenibilità (SASB)
- Task Force sulle informazioni finanziarie relative al clima (TCFD)
- Direttiva sulla rendicontazione della sostenibilità delle imprese (CSRD)
Un approccio multi-framework assicura che le vostre informazioni ESG siano versatili e riconosciute a livello globale.
Supporto esperto ESG dedicato e servizio clienti
Avere accesso a esperti ESG per l’assistenza tecnica, la guida alla conformità e la formazione è un fattore che cambia le carte in tavola. Scegliete fornitori di software ESG che offrano assistenza via chat, e-mail e telefono, per garantire al vostro team un’assistenza tempestiva.
Caso di studio APLANET: Banco Caminos ha utilizzato APLANET per semplificare il processo di conformità alla legge spagnola 11/2018 sulla rendicontazione non finanziaria. La formazione e il supporto degli esperti della piattaforma hanno contribuito a semplificare la rendicontazione di sostenibilità e a garantire la piena conformità.
Carmen Agenjo, responsabile della comunicazione del Banco Caminos, ha condiviso: “L’uso dello strumento è intuitivo sia per le persone che compilano i dati sia per quelle che li convalidano”.
Conclusione: La scelta di un software ESG a prova di futuro
Investire nelle giuste caratteristiche del software ESG garantisce efficienza, conformità e successo in termini di sostenibilità. Dando la priorità all’automazione, alla sicurezza, alla flessibilità e all’assistenza di esperti, le aziende possono rendere le loro strategie di gestione dei dati non finanziari a prova di futuro e migliorare le loro prestazioni ESG.
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