La digitalizzazione ha trasformato il reporting aziendale, specialmente con l’adozione della tassonomia XBRL (eXtensible Business Reporting Language) per gli ESRS (European Sustainability Reporting Standards). Questo strumento è essenziale per le aziende che devono conformarsi alla Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), un quadro che cerca di unificare e strutturare il reporting di sostenibilità. I formati tradizionali, come i PDF, non sono più sufficienti; la nuova richiesta è quella di un reporting digitale standardizzato che offra maggiore trasparenza e accuratezza.
Il cambiamento guidato dalla tassonomia XBRL per gli ESRS non si concentra solo sulla digitalizzazione, ma richiede anche alle aziende di aggiornare i propri sistemi di raccolta dati e di reporting. Questo migliorerà i processi interni e garantirà la conformità alle normative. L’adattamento a questo nuovo quadro sarà essenziale per le aziende che desiderano rimanere competitive e rispettare le normative europee in materia di sostenibilità.
Obbligo di rendicontazione digitale della sostenibilità
Che cosa significa?
Con la tassonomia XBRL degli standard ESRS, le aziende sono obbligate a presentare i loro rapporti di sostenibilità in un formato digitale e standardizzato. Ciò significa che i formati tradizionali, come i report in PDF, non soddisfano più i requisiti attuali.
Impatto
Le aziende dovranno trasformare i loro sistemi di reporting per conformarsi a questo formato digitale. Questa transizione richiederà l’integrazione di nuovi strumenti tecnologici per strutturare, etichettare e validare le informazioni secondo gli standard XBRL.
Preparazione
Investire in piattaforme software conformi a XBRL è essenziale per le aziende per gestire correttamente i propri dati di sostenibilità. Questa transizione può sembrare impegnativa, ma è indispensabile per rispettare le attuali normative sulla sostenibilità.
Etichettatura granulare dei dati
Che cosa significa?
La tassonomia XBRL richiede un’etichettatura granulare di ogni elemento del rapporto di sostenibilità. Ciò include sia i dati numerici che i testi narrativi, al fine di garantire chiarezza e comparabilità tra le aziende.
Impatto
Il livello di dettaglio richiesto migliora la trasparenza del reporting e riduce il rischio di greenwashing. Tuttavia, ciò significa anche che le aziende devono adattare i loro processi di raccolta dei dati per soddisfare questi requisiti rigorosi.
Preparazione
Le aziende devono implementare solidi sistemi di gestione dei dati che consentano di acquisire il livello di dettaglio necessario. La revisione e l’aggiornamento dei processi di raccolta dei dati saranno fondamentali per conformarsi alla tassonomia XBRL.
Chiarimenti sulla rendicontazione obbligatoria e volontaria
Che cosa significa?
La tassonomia XBRL distingue chiaramente tra informazioni obbligatorie e volontarie. Ciò fornisce alle aziende una guida precisa su quali informazioni sono obbligatorie per evitare sanzioni e quali invece possono essere incluse facoltativamente.
Impatto
Questa chiarezza riduce il rischio di errori di reporting e facilita la conformità. Le aziende potranno sapere esattamente quali informazioni devono fornire per conformarsi alle normative senza rischi.
Preparazione
È importante che le società rivedano e aggiornino i propri schemi di rendicontazione per garantire che tutte le informazioni obbligatorie siano adeguatamente incluse. Inoltre, dovrebbero pianificare l’integrazione delle informazioni volontarie in modo graduale.
Nuove regole di convalida
Che cosa significa?
La tassonomia XBRL introduce nuove e più severe regole di validazione. Queste regole assicurano che i report siano completi e corretti prima della presentazione alle autorità di regolamentazione.
Impatto
La mancata osservanza di queste regole può causare ritardi, sanzioni e la necessità di rifare i rapporti. È quindi fondamentale che i report superino le convalide richieste prima di essere inviati.
Preparazione
Le aziende dovrebbero investire in strumenti di convalida automatizzati che individuino gli errori prima della rendicontazione. Ciò garantirà che i report siano accurati e conformi agli standard della tassonomia XBRL.
Disaggregazione strutturata e senza ipercubo
Che cosa significa?
La nuova tassonomia XBRL elimina l’uso degli ipercubi e stabilisce livelli fissi di disaggregazione dei dati, imponendo una struttura uniforme per la rendicontazione delle metriche di sostenibilità, come la disaggregazione per regione o attività.
Impatto
Questa standardizzazione limita la flessibilità nella personalizzazione dei report, ma garantisce una maggiore coerenza e facilita la comparabilità tra i vari settori. Le aziende dovranno adattarsi a questa struttura rigida per rispettare gli standard di rendicontazione.
Preparazione
Le aziende devono rivedere e adeguare i propri sistemi di raccolta dati e di reporting per allinearsi ai nuovi livelli di disaggregazione. L’adattamento dei processi interni sarà fondamentale per garantire la conformità a questo regolamento.
Cosa significano questi cambiamenti per le aziende?
L’adozione della tassonomia XBRL costringe le aziende a trasformare i loro sistemi di raccolta dati e di reporting. I report narrativi e in PDF sono obsoleti e le aziende dovranno migrare verso un sistema strutturato conforme al formato XBRL.
Questo cambiamento migliorerà la trasparenza, faciliterà la comparabilità tra le aziende e ridurrà il rischio di manipolazione dei dati. Inoltre, le aziende che operano a livello internazionale potranno allinearsi a standard globali come ISSB e GRI, migliorando così la loro conformità nelle varie giurisdizioni.
Come le aziende devono prepararsi
In questo contesto, APLANET si posiziona come un alleato strategico fondamentale. La nostra piattaforma di gestione e analisi ESG è progettata per facilitare la conformità alla CSRD, consentendo alle aziende di raccogliere, organizzare e comunicare i propri dati ESG in modo efficiente e in linea con le nuove normative.
Investire in strumenti di reporting conformi a XBRL.
APLANET offre una soluzione completa che automatizza la raccolta, l’etichettatura e la convalida dei dati, il tutto in linea con gli standard della tassonomia XBRL. In questo modo le aziende possono gestire il processo di rendicontazione in modo semplice ed efficace.
Effettuare una doppia valutazione della rilevanza
La CSRD richiede alle aziende di valutare sia la materialità finanziaria che l’impatto delle loro attività sull’ambiente. APLANET facilita questa analisi, aiutando le aziende a strutturare e valutare i dati ESG rilevanti.
Esaminare e mappare le fonti di dati.
La nostra piattaforma aiuta le aziende a organizzare e strutturare le proprie fonti di dati ESG, consentendo di individuare le lacune e ottimizzare i processi di raccolta dei dati.
Coinvolgere gruppi interdisciplinari
La collaborazione tra i team di sostenibilità, finanza e tecnologia è essenziale. Con APLANET, le aziende possono centralizzare il reporting ESG e facilitare la collaborazione tra i vari dipartimenti.
Conclusione
La tassonomia XBRL degli standard ESRS sta trasformando il reporting di sostenibilità in Europa. Le aziende che si preparano adeguatamente e adottano strumenti e processi efficienti non solo saranno conformi, ma otterranno anche un vantaggio competitivo. Noi di APLANET ci impegniamo a sostenere le aziende nella loro transizione verso una gestione ESG più efficiente e trasparente.
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