Actualmente, las empresas se enfrentan al creciente desafío de reportar sus prácticas y resultados de manera transparente y conforme a las nuevas regulaciones. 

La Directiva de Información de Sostenibilidad Corporativa (CSRD, por sus siglas en inglés) representa un avance significativo en este sentido, estableciendo requisitos más estrictos y detallados para el reporte de información de sostenibilidad. Sin embargo, este nuevo marco trae consigo desafíos considerables para las organizaciones acostumbradas a métodos más tradicionales de gestión de datos.

El Excel no cumple con los requisitos de CSRD

Durante años, muchas empresas han confiado en hojas de cálculo como Excel para recopilar, organizar y presentar sus datos de sostenibilidad. Esta herramienta, aunque familiar y versátil, se enfrenta ahora a sus límites en un contexto donde la precisión, la coherencia y la accesibilidad de los datos se vuelven cruciales.

Las hojas de cálculo, por su naturaleza, carecen de la capacidad para manejar la complejidad y el volumen de datos requeridos por la CSRD, y no ofrecen las funcionalidades necesarias para garantizar la integridad y la verificabilidad de la información reportada.

La transición de la gestión de datos de sostenibilidad mediante herramientas básicas como Excel a sistemas más avanzados y especializados no es solo una cuestión de cumplimiento normativo; es una transformación fundamental en cómo las empresas entienden y comunican su impacto en el mundo. 

Esta introducción a un nuevo estándar de reporte no solo subraya las deficiencias de las metodologías antiguas, sino que también pone de manifiesto la urgencia de adoptar soluciones más robustas, eficientes y, sobre todo, capaces de soportar el escrutinio bajo el riguroso marco del CSRD.

La razón principal: Presentación de Informes en Formato Electrónico Único (ESEF)

La presentación de informes en el Formato Electrónico Único Europeo (ESEF) es un requisito clave establecido por la Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) y se refiere a la necesidad de preparar los informes de sostenibilidad en un formato digital estandarizado. 

Este requisito facilita la accesibilidad, análisis y comparabilidad de los datos de sostenibilidad reportados por las empresas a nivel de la Unión Europea. 

Para cumplir con este requerimiento, la CSRD se apoya en el uso de la tecnología XBRL (eXtensible Business Reporting Language) para la etiquetación digital de la información reportada.

¿Qué es XBRL?

XBRL es un lenguaje basado en XML para la comunicación electrónica de datos empresariales y financieros. Permite etiquetar de manera única cada pieza de información financiera o de sostenibilidad, lo que facilita su identificación, procesamiento y análisis automático por parte de los usuarios de la información, como reguladores, inversores y analistas.

Características clave de XBRL:

• Estándar abierto: XBRL es un estándar abierto y gratuito, desarrollado y mantenido por una organización sin fines de lucro, XBRL International Inc.
• Etiquetado de datos: Las etiquetas XBRL (taxonomías) describen el contenido de los datos en términos de su significado financiero o de sostenibilidad, haciendo que los datos sean «inteligentes» y legibles por máquinas.
• Interoperabilidad: Al ser un estándar global, facilita la interoperabilidad y comparabilidad de la información financiera y de sostenibilidad entre diferentes sistemas y jurisdicciones.
• Flexibilidad: XBRL permite la creación de taxonomías personalizadas para satisfacer necesidades específicas de reporte, adaptándose a diferentes marcos regulatorios y de reporte.

Implementación del ESEF mediante XBRL en la CSRD:

En el contexto de la CSRD, la implementación del ESEF mediante XBRL permite a las empresas etiquetar su información de sostenibilidad de acuerdo con los European Sustainability Reporting Standards (ESRS). 

Esto facilita que los reguladores y otros usuarios de la información evalúen el cumplimiento de las empresas con los requisitos de sostenibilidad de la UE y analicen su desempeño de sostenibilidad de manera más eficiente.

La adopción del XBRL en el reporte de sostenibilidad bajo la CSRD tiene como objetivos:

• Mejorar la accesibilidad y usabilidad de los datos de sostenibilidad: La información etiquetada con XBRL puede ser fácilmente accedida y procesada por software especializado, mejorando la accesibilidad para todos los usuarios de la información.
• Facilitar la comparabilidad y análisis: Las etiquetas estandarizadas permiten comparar la información de sostenibilidad entre diferentes empresas y sectores, facilitando el análisis por parte de inversores, analistas y otras partes interesadas.
• Incrementar la transparencia y confiabilidad: La estructura y estandarización impuestas por XBRL contribuyen a la precisión y consistencia de la información reportada, aumentando la confiabilidad de los datos de sostenibilidad.

En resumen, la implementación de ESEF mediante XBRL bajo la CSRD representa un avance significativo en la estandarización y digitalización del reporte de sostenibilidad, apuntando hacia una mayor transparencia, accesibilidad y comparabilidad de la información de sostenibilidad a nivel europeo.

Al tratarse de un requisito clave de CSRD, una hoja de cálculo (Excel o cualquier otra), no será válida para cumplir con la normativa.

Otras razones por las que una Hoja de Cálculo o Excel no cumple con los requisitos de CSRD

Además de lo comentado anteriormente, existen más razones por las que necesitamos una plataforma o software para gestionar nuestros datos ESG de cara a cumplir con CSRD: 

• Complejidad de los Datos y Reporte Integrado: Los estándares de reporte establecidos por la CSRD y los ESRS requieren la recopilación, análisis y presentación de una amplia gama de datos sobre sostenibilidad que abarcan aspectos ambientales, sociales y de gobernanza (ESG). La complejidad y volumen de estos datos pueden superar las capacidades de manejo de datos de Excel, especialmente para grandes organizaciones con operaciones y cadenas de suministro extensas.
• Consistencia y Control de Versiones: Mantener la consistencia, exactitud y control de versiones de los datos en hojas de cálculo de Excel compartidas entre múltiples usuarios y departamentos puede ser extremadamente desafiante. Esto puede llevar a errores, duplicaciones y discrepancias en los datos reportados.
• Automatización y Eficiencia: Excel carece de las capacidades de automatización avanzadas necesarias para recopilar y procesar eficientemente grandes volúmenes de datos de diferentes fuentes. Esto puede resultar en un proceso de reporte manual, propenso a errores y que consume mucho tiempo.
• Requisitos de Aseguramiento y Verificación: La CSRD establece que la información de sostenibilidad reportada debe ser verificada por un tercero independiente, lo que requiere un nivel de rigor y transparencia en la recopilación y presentación de datos que puede ser difícil de alcanzar y demostrar utilizando únicamente Excel.
• Integración de Datos y Análisis de Doble Materialidad: La realización de un análisis de doble materialidad, que evalúa tanto el impacto de la empresa en la sostenibilidad como el impacto de la sostenibilidad en la empresa, requiere un enfoque integrado y un análisis profundo de los datos que puede ser desafiante de gestionar eficientemente en Excel.

Por estas razones, las empresas están adoptando sistemas de gestión de datos de sostenibilidad más sofisticados y plataformas diseñadas específicamente para cumplir con las normativas de reporte de sostenibilidad como la CSRD y para manejar la complejidad, volumen y rigor de los datos requeridos. 

Estas soluciones ofrecen herramientas avanzadas de análisis, automatización, control de versiones y generación de informes que superan las capacidades de las hojas de cálculo tradicionales como Excel.

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