ESRS: Estándares de Reporte en Sostenibilidad de la UE y cómo aplicarlos

Los Estándares Europeos de Reporte de Sostenibilidad (ESRS) representan un avance significativo hacia la estandarización y transparencia del reporte de impacto ambiental, social y de gobernanza (ESG). 

Integrados dentro de la Directiva de Reporte de Sostenibilidad Corporativa (CSRD), los ESRS buscan ampliar el alcance del reporte de sostenibilidad y proveer un marco detallado y específico que las empresas deben seguir. 

Este artículo profundiza en qué son los ESRS, su importancia estratégica para las empresas, y cómo pueden aplicarse eficazmente para cumplir con las expectativas regulatorias y de las partes interesadas, alineándose con los objetivos del Green Deal de la UE.

Qué son los ESRS y por qué son importantes

Los ESRS (European Sustainability Reporting Standards) son un conjunto de normas desarrolladas para estandarizar la forma en que las empresas europeas reportan su impacto ambiental, social y de gobernanza (ESG). 

Los ESRS son parte integral de la CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive), diseñada para fortalecer y estandarizar el reporte de sostenibilidad en la UE. La CSRD amplía el alcance del reporte de sostenibilidad, exigiendo a más empresas reportar sobre su impacto ESG de manera detallada. 

Los ESRS proporcionan el marco y los estándares específicos que estas empresas deben seguir al elaborar sus informes, asegurando que la información sea coherente, comparativa y fiable para los inversores y otras partes interesadas.

Son importantes porque mejoran la transparencia y la comparabilidad de la información de sostenibilidad, ayudando a inversores, consumidores y otras partes interesadas a tomar decisiones informadas. Además, los ESRS apoyan los objetivos del Green Deal de la UE, promoviendo prácticas empresariales sostenibles y la transición hacia una economía sostenible y de bajo carbono.

Estructura de los ESRS

Los estándares ESRS se dividen en 12 documentos que cubren diferentes ámbitos:

Aspectos generales:

• ESRS 1 – Requisitos Generales
• ESRS 2 – Contenidos Generales

Ambiental (E):

• ESRS E1 – Cambio climático
• ESRS E2 – Contaminación
• ESRS E3 – Recursos hídricos y marinos
• ESRS E4 – Biodiversidad y ecosistemas
• ESRS E5 – Uso de los recursos y economía circular

Gobernanza (G):

• ESRS G1 – Conducta empresarial

Social (S):

• ESRS S1 – Plantilla propia
• ESRS S2 – Trabajadores de la cadena de valor
• ESRS S3 – Comunidades afectadas
• ESRS S4 – Consumidores y usuarios finales

Además, se espera que se publiquen ESRS específicos para 40 sectores distintos. Si quieres conocer más detalles sobre estos estándares y cómo pueden afectar a tu empresa, sigue leyendo.

Qué empresas se ven afectadas por los ESRS

Las empresas afectadas por los ESRS son las que están bajo la obligación del CSRD. 

Las disposiciones de la CSRD se aplican a todas las empresas grandes, ya sea que estén cotizadas en bolsas de valores o no, y a las pymes cotizadas (excepto las microempresas) que cumplan al menos dos de los siguientes criterios:

• Total de balance general de más de 25 millones de euros.
• Volumen de negocios neto de más de 50 millones de euros.
• Número promedio de empleados durante el año financiero de más de 250.

También están incluidas las empresas no pertenecientes a la UE con actividad sustancial en la UE (con un volumen de negocios superior a 150 millones de euros en la UE) que tengan al menos una subsidiaria (grande o listada) o sucursal (volumen de negocios neto de más de 40 millones de euros) en la UE.

Se estima que más de 50.000 empresas en la UE deberán publicar información de sostenibilidad bajo ESRS.

Calendario de implantación de los ESRS

La aplicación de estos estándares de reporte de sostenibilidad será progresiva. Los estándares entrarán en vigencia entre 2024 y 2028 de la siguiente manera:

• A partir del 1 de enero de 2024 para las empresas que ya estén sujetas a la Directiva de Informes no Financieros (informando en 2025 sobre datos de 2024).
• A partir del 1 de enero de 2025 para empresas grandes que actualmente no están sujetas a la Directiva de Informes no Financieros (informando en 2026 sobre datos de 2025).
• A partir del 1 de enero de 2026 para pymes cotizadas y otras empresas (informando en 2027 sobre datos de 2026); las pymes pueden optar por no participar hasta 2028.
• A partir del 1 de enero de 2028 para empresas no pertenecientes a la UE con actividades significativas en la UE (informando en 2029 sobre datos de 2028).

Qué cambios traen los ESRS

Los ESRS introducen cambios significativos en el reporte de sostenibilidad para las empresas afectadas. Veamos en detalle los principales.

Doble Materialidad

El enfoque de doble materialidad requiere que las empresas informen no solo sobre cómo los asuntos de sostenibilidad afectan su rendimiento financiero (materialidad financiera), sino también sobre el impacto de sus operaciones en la sociedad y el medio ambiente (materialidad de impacto). Esto promueve una comprensión más profunda de la sostenibilidad integral de la empresa.

Temas y capas de información

Los informes según los ESRS deben estructurarse en torno a los principios de doble materialidad, cubriendo aspectos ambientales, sociales y de gobernanza (ESG). 

Deben incluir información sobre estrategia y gobernanza, impacto en la sostenibilidad, y cómo los asuntos de sostenibilidad afectan a la empresa. 

La estructura detallada varía según las necesidades específicas de cada empresa y los requisitos sectoriales, pero en general, debe ofrecer una visión clara de la sostenibilidad de la empresa, incluyendo políticas, objetivos, y métricas de rendimiento.

Verificación externa

La CSRD exige que los informes de sostenibilidad sean verificados por un tercero independiente. Esto incrementa la credibilidad de los informes, asegurando a las partes interesadas que la información es precisa y fiable.

Digitalización

La implementación de un formato electrónico único (ESEF) para los informes de sostenibilidad facilita el acceso, análisis y comparación de la información. Puedes leer más sobre este formato aquí. 

Cómo preparar tu empresa para los ESRS

Para preparar tu empresa para los Estándares Europeos de Información de Sostenibilidad (ESRS), es fundamental seguir una serie de pasos orientados a garantizar que tu organización cumpla efectivamente con estos nuevos requisitos de reporte. 

Aquí tienes una guía práctica basada en la información proporcionada por los documentos sobre la CSRD y ESRS:

1. Comprensión de los Requisitos de los ESRS

Familiarízate con los estándares y comprende cómo afectan a tu empresa. 

Realiza una evaluación de doble materialidad para identificar qué temas son materiales tanto desde el punto de vista de su impacto en la sociedad y el medio ambiente como de su influencia en el desempeño financiero de la empresa.

2. Análisis de Brechas y Planificación

Realiza un Análisis de Brechas (GAP Analysis) para determinar las diferencias entre lo que actualmente reportas y lo que los ESRS requieren.

Luego desarrolla un plan de acción que aborde cómo abordarás estas brechas, incluyendo cambios en los procesos internos, la recopilación de datos y la implementación de nuevas políticas o estrategias de sostenibilidad.

3. Gestión de Datos y Sistemas de Información

Asegúrate de que tienes los sistemas adecuados para recopilar, almacenar y gestionar los datos necesarios para cumplir con los ESRS.

Implementa procesos para garantizar la precisión, la integridad y la consistencia de los datos recopilados.

4. Integración y Reporte

Integra los requerimientos de los ESRS en la estrategia de sostenibilidad y en las operaciones de tu empresa.

Desarrolla el reporte de sostenibilidad de acuerdo con los ESRS, incluyendo tanto la información cuantitativa como cualitativa requerida.

5. Verificación y Aseguramiento Externo

Prepara tu informe para una verificación externa. Los ESRS requerirán un nivel de aseguramiento razonable, lo que implica una revisión más profunda por parte de terceros independientes.

6. Capacitación y Sensibilización

Capacita a tu equipo sobre los ESRS y la importancia de la sostenibilidad. Esto incluye desde el personal de sostenibilidad hasta la alta dirección y empleados de todos los niveles.

7. Monitoreo Continuo y Mejora

Implementa un proceso de revisión continua para monitorear el cumplimiento con los ESRS y realizar mejoras a medida que cambian los estándares o la estrategia de tu empresa.

8. Comunicación y Participación de los Stakeholders

Mantén un diálogo abierto con tus stakeholders sobre tu enfoque y progreso en sostenibilidad, incluyendo cómo estás abordando los ESRS.

Comenzar el proceso lo antes posible te ayudará a asegurar que tu empresa cumple con los nuevos requisitos y puede posicionarse como líder en sostenibilidad.

Preguntas frecuentes sobre los ESRS

¿En que se diferencian los NEIS de los ESRS?

Los términos NEIS (Normas Europeas de Información de Sostenibilidad) y ESRS (European Sustainability Reporting Standards) se refieren al mismo conjunto de estándares diseñados para el reporte de sostenibilidad dentro del marco regulatorio de la Unión Europea. 

No existe una diferencia entre ellos; más bien, se trata de una variación en la terminología utilizada para describir estos estándares derivada de la traducción.

¿Cómo se comparan los ESRS con otros estándares de reporte de sostenibilidad como GRI o SASB?

Los ESRS, GRI (Global Reporting Initiative) y SASB (Sustainability Accounting Standards Board) son todos marcos de reporte de sostenibilidad diseñados para ayudar a las organizaciones a comunicar su desempeño en sostenibilidad. Sin embargo, existen diferencias clave en su enfoque y aplicación:

• ESRS: Diseñados específicamente para cumplir con los requisitos regulatorios de la Unión Europea bajo la CSRD, los ESRS tienen un enfoque de doble materialidad, lo que significa que las empresas deben reportar tanto el impacto de sus operaciones en la sostenibilidad como el impacto de los temas de sostenibilidad en la empresa. Los ESRS son obligatorios para una amplia gama de empresas grandes, incluidas las PYMEs cotizadas, dentro de la UE.
• GRI: Proporciona un marco global para el reporte voluntario que se centra en los impactos de una organización en el medio ambiente, la sociedad y la economía. El GRI se destaca por su enfoque en la transparencia y la rendición de cuentas, permitiendo a las organizaciones elegir qué aspectos son materiales para reportar.
• SASB: Se centra en la materialidad financiera, proporcionando estándares específicos para la industria sobre los temas ambientales, sociales y de gobernanza (ESG) que son más relevantes para los inversores. El SASB se dirige principalmente a las necesidades de información de los inversores.

¿Cómo afectan los ESRS a las PYMEs?

Los ESRS afectarán a las PYMEs cotizadas en mercados regulados de la UE, exigiéndoles cumplir con los estándares de reporte para el año fiscal 2026 con la posibilidad de optar por un retraso hasta 2028. Para ayudar a las PYMEs en este proceso, se desarrollarán estándares proporcionados específicamente para ellas, facilitando una implementación más manejable sin comprometer la integridad de la información reportada.

Las PYMEs no cotizadas también pueden verse afectadas si forman parte de la cadena de valor de empresas que están bajo la CSRD. 

¿Cómo se realiza una evaluación de doble materialidad según los ESRS?

La evaluación de doble materialidad en los ESRS implica identificar y evaluar tanto los impactos significativos de la empresa en el medio ambiente y la sociedad (materialidad de impacto) como los riesgos y oportunidades significativos relacionados con la sostenibilidad para el desempeño financiero de la empresa (materialidad financiera).

Si quieres saber más detalles, puedes acceder aquí a nuestra Guía de Doble Materialidad. 

¿Cómo se reportan los impactos indirectos en la cadena de valor?

Los impactos indirectos en la cadena de valor se reportan identificando primero los eslabones de la cadena de valor donde la empresa tiene un impacto significativo en la sostenibilidad o está expuesta a riesgos y oportunidades significativos. 

Luego, se recopila y reporta información específica sobre esos impactos, riesgos y oportunidades, asegurando transparencia y responsabilidad en toda la cadena de valor.

¿Qué indicadores clave de rendimiento (KPIs) son obligatorios bajo los ESRS?

Los KPIs obligatorios bajo los ESRS varían según el sector y la materialidad de los temas para cada empresa. Los KPIs cubren una amplia gama de temas ESG, desde emisiones de gases de efecto invernadero y uso de recursos hasta prácticas laborales y gobernanza corporativa. Los estándares ESRS específicos proporcionan un listado detallado de los KPIs requeridos para cada tema de reporte.

¿Cómo se deben recopilar y gestionar los datos para cumplir con los ESRS?

Para cumplir con los ESRS, las empresas deben establecer sistemas de gestión de datos robustos que permitan la recopilación, verificación y análisis de datos ESG de manera eficiente y precisa. Esto incluye el desarrollo de procedimientos internos para recoger datos de diversas fuentes, asegurar su calidad y fiabilidad, y sistematizar su consolidación y reporte.

El software ESG puede ayudarte a recopilar y gestionar estos datos correctamente.

¿Cómo se debe presentar el reporte de sostenibilidad bajo los ESRS (formato, estructura)?

El reporte de sostenibilidad bajo los ESRS debe presentarse como parte del informe de gestión de la empresa y debe estar en formato XHTML (etiquetado XBRL), compatible con el Formato Electrónico Único Europeo (ESEF). 

Los reportes deben estructurarse según los requisitos específicos de los ESRS, incluyendo secciones dedicadas a la estrategia de sostenibilidad, la evaluación de doble materialidad, los impactos significativos, los riesgos y oportunidades, y los KPIs, asegurando claridad, coherencia y facilidad de acceso para los usuarios del informe.

Conclusión

Preparar la empresa para los ESRS puede ser un desafío, pero también una oportunidad. Cuanto antes comiences, antes podrás ir del cumplimiento al liderazgo en sostenibilidad.

Además, debes tener cuenta que si necesitas informar sobre tus datos en 2025, estos datos son de 2024, por lo que tienes que recopilarlos en 2024. Para eso debes decidir ya qué tipo de datos recoger y cómo quieres hacerlo.

El software de APLANET puede ayudarte a recopilar y gestionar esos datos y nuestro equipo de expertos puede asesorarte: solicita una demo aquí.

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