Como criar uma Demonstração de Informações Não Financeiras

A Demonstração de Informações Não Financeiras (Non-Financial Information Statement – NFIS) representa um marco no cenário corporativo atual, simbolizando um compromisso com a sustentabilidade e a responsabilidade social corporativa.

Este documento reflete como as empresas vão além dos resultados financeiros para avaliar os seus impactos ambientais e sociais, promovendo a transparência e fortalecendo a confiança com as partes interessadas.

Ao longo deste artigo, exploraremos em profundidade o que é uma NFIS, quem deve reportá-la e as melhores práticas para o fazer, fornecendo um guia essencial para navegar no ecossistema de informação não financeira.

Índice

O que é a Demonstração de Informações Não Financeiras e a sua relevância na responsabilidade corporativa?

Uma Demonstração de Informações Não Financeiras é um relatório que as empresas utilizam para comunicar o seu desempenho e estratégias em áreas fora das finanças, como o quadro ambiental, social e de governança.

É uma parte fundamental da responsabilidade corporativa, pois oferece uma visão integral de uma organização, indo além dos resultados econômicos, refletindo o seu impacto e compromisso com a sustentabilidade e os princípios da ação responsável.

A relevância transcende o mero cumprimento legal, tornou-se um fator de diferenciação e uma declaração da ética e dos valores de uma empresa.

Obrigações e alcance do Demonstração de Informações Não Financeiras

O alcance e as obrigações das demonstrações de informações não financeiras (NFIS) na Europa são regidos principalmente pela Diretiva 2014/95/UE, que estabelece a base para a apresentação de informações não financeiras por parte de grandes empresas. Veja abaixo uma visão geral adaptada ao contexto europeu, com base na informação recolhida:

Quem é obrigado a apresentar a NFIS?

A obrigação de apresentação da NFIS aplica-se às grandes empresas classificadas como entidades de interesse público, com determinadas características:

Número de Funcionários: As empresas que excedem, em média, 500 funcionários nas datas dos seus balanços são obrigadas a publicar uma NFIS.
Entidades de Interesse Público: Referem-se a entidades de interesse público, como empresas cotadas, bancos e companhias de seguros.
Balanço e Volume de Negócios: Adicionalmente, as entidades de interesse público necessitam de um saldo total superior a 20.000.000€ ou um volume de negócios superior a 40.000.000€.

Uma vez cumpridas estas exigências, as Demonstrações de Informações Não Financeiras tornam-se obrigatórias.

Condições e requisitos para apresentação da Demonstração de Informações Não Financeiras

A NFIS deve proporcionar uma compreensão clara de um conjunto diversificado de aspectos não financeiros de uma empresa.

Temas a serem relatados: Ambientais, sociais e relacionados ao emprego, no que diz respeito aos Direitos Humanos e ao combate à corrupção e ao suborno.
Transparência: A Diretiva procura promover a transparência e a entrega de contas nas operações corporativas, permitindo que as partes interessadas compreendam melhor a posição e o desempenho de uma empresa em áreas não financeiras.
Quando é apresentada a NFIS? Deve ser gerada no prazo de três meses a contar da data final do exercício. Deve ser apresentado como ponto separado na ordem do dia para aprovação pela assembleia geral de acionistas da entidade. O processamento interno é semelhante ao de uma medida histórica para a empresa.
Quem assina a NFIS? Os administradores da entidade são responsáveis pela redação e devem assiná-la antes da apresentação. Além disso, a NFIS deve ser verificada por um perito independente, por exemplo, um auditor de contas.

Os regulamentos específicos podem variar entre os diferentes países membros da UE, mas todos se alinham com os requisitos básicos estabelecidos na Diretiva 2014/95/UE.

Para obter uma compreensão completa e precisa, recomenda-se rever a legislação local e os guias fornecidos pelas autoridades reguladoras nacionais ou pelas autoridades europeias relevantes.

Componentes fundamentais da Demonstração de Informações Não Financeiras

A NFIS tornou-se uma ferramenta crucial para as organizações europeias, permitindo a comunicação transparente dos impactos e do desempenho em áreas além das finanças. Estes são alguns dos seus componentes fundamentais:

Principais Aspectos Exigidos dentro de uma NFIS

Se você se perguntou o que uma NFIS deve conter, deixamos aqui um resumo dos principais aspectos:

Informações Ambientais: Avaliação do impacto ambiental de uma empresa, incluindo emissões de gases de efeito estufa, gestão de resíduos, uso de recursos naturais e energia, e ações tomadas para mitigar impactos negativos.
Informações Sociais e de Emprego: Detalhes sobre a gestão das relações de trabalho, saúde e segurança no emprego, formação, igualdade de gênero e diversidade e bem-estar dos trabalhadores.
Respeito aos Direitos Humanos: Ações para garantir o respeito aos direitos humanos em todas as operações, incluindo a cadeia de abastecimento.
Luta contra a corrupção e o suborno: Medidas adotadas para prevenir, detectar e combater a corrupção e o suborno.

Informações sobre Governança Corporativa: Detalhes sobre governança, estrutura política e processual e como a responsabilidade social corporativa está integrada na estratégia e nas operações de uma empresa.

Relatório NFIS: Mais do que uma declaração, uma declaração de intenções

A NFIS vai além de uma simples declaração ou relatório anual. Ao apresentar a NFIS, as empresas não estão apenas cumprindo os regulamentos, mas também:

Demonstrando Transparência: Mostrar transparência proativa para com as partes interessadas, proporcionando uma visão clara sobre como a empresa gerencia os impactos não financeiros.
Criando Confiança: Estabelecendo uma base de confiança com as partes interessadas, incluindo investidores, funcionários, clientes e a comunidade em geral.
Promover a Sustentabilidade: Destacar o compromisso de uma empresa com a sustentabilidade, mostrando como as práticas responsáveis estão integradas na sua estratégia ou operações diárias.
Facilitar a tomada de decisões informadas: Promover informações valiosas que podem ajudar as partes interessadas a tomar decisões informadas em relação à empresa.
Promover a Melhoria Contínua: Ajudar a empresa a identificar áreas de melhoria e promover uma cultura de melhoria contínua em relação à sustentabilidade e responsabilidade social.

O NFIS tornou-se uma manifestação tangível do compromisso de uma empresa com um desempenho responsável e sustentável, ajudando a construir uma relação sólida e positiva com os seus stakeholders e com a sociedade em geral.

8 dicas essenciais para preparar sua Demonstração de Informações Não Financeiras

1. Salve todas as evidências

É importante arquivar todos os documentos que você usa para relatar as informações, incluindo cálculos que você fez e problemas que encontrou no processo.

2. Treinar funcionários em relatórios não financeiros

Independentemente de estarem ou não envolvidos diretamente nesta atividade, é fundamental que os colaboradores estejam conscientes da necessidade e das implicações do relatório, de forma que, quando chegar o momento de elaborar o relatório, entendam porque é necessário preenchê-lo com transparência.

3. Bom gerenciamento de tempo

Planeje bem o processo de preparação do relatório, pois o gerenciamento adequado do tempo evitará que você tenha que atrasar prazos ou ser forçado a correr nos últimos dias antes do prazo final para envio.

4. Procure comparabilidade de dados

Certifique-se de que as informações e dados que você inclui no relatório sejam comparáveis não apenas com os da sua própria empresa, mas também com os de outras empresas.

5. Deixe claro o escopo das informações e omissões

Para criar comparabilidade, é importante incluir rodapés de páginas e descrições sobre o escopo das informações incluídas, e ainda incluir quaisquer pontos de dados que não tenham sido considerados na preparação do relatório.

6. Escolha uma estrutura clara

Organize seu relatório de forma que as informações apresentadas sigam uma ordem lógica e sejam facilmente legíveis, com o objetivo de facilitar a busca de informações e a compreensão do conteúdo pelo leitor.

7.Incluir riscos de sustentabilidade

Lembre-se que ao descrever os riscos aos quais sua empresa pode estar exposta, você não deve focar apenas nos riscos tradicionais, mas também incluir aqueles relevantes para a sustentabilidade.

8. Referências a documentos públicos, facilmente localizados e acessados.

Ao fazer referência a documentos, é importante que estes sejam acessíveis publicamente a partir da página web corporativa ou de alguma outra página web onde possam ser consultados, cujos links devem ser incluídos no documento.

Colocando a sustentabilidade no caminho certo

O caminho para uma gestão empresarial sustentável e responsável pode parecer desafiador, mas com planejamento adequado e ferramentas precisas, é alcançável.

A produção e apresentação da NFIS é uma tarefa crucial que reflete o compromisso de uma empresa com a sustentabilidade. Ferramentas adequadas podem simplificar esse processo, fornecendo informações valiosas para uma gestão eficiente.

Na APLANET, disponibilizamos um software que facilita a compilação e análise de dados ESG relevantes que o ajudarão no processo de criação da NFIS. Você pode encontrar mais aqui.

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