ESRS: Padrões de relatórios de sustentabilidade da UE

As Normas Europeias para Relatórios de Sustentabilidade (ESRS) representam um passo importante em direção à padronização e transparência dos relatórios de impacto ambiental, social e de governança (ESG).

Integrado na Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Empresarial (CSRD), a ESRS procura expandir o âmbito dos relatórios de sustentabilidade e fornecer um quadro detalhado e específico que as empresas devem seguir.

Este artigo investiga o que são ESRS, a sua importância para as empresas e como podem ser aplicadas de forma eficaz para satisfazer as expectativas regulamentares e das partes interessadas, alinhando-se com os objetivos do Pacto Ecológico da UE.

Índice

O que são ESRS e por que são importantes?

As ESRS (Normas Europeias de Relatórios de Sustentabilidade) são um conjunto de normas desenvolvidas para uniformizar a forma como as empresas europeias reportam o seu impacto ambiental, social e de governança (ESG).

As ESRS são parte integrante da CSRD (Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa), concebida para fortalecer e padronizar os relatórios de sustentabilidade na UE. A CSRD expande o âmbito dos relatórios de sustentabilidade, exigindo que mais empresas relatem detalhadamente o seu impacto ESG.

A ESRS fornece o enquadramento e as normas específicas que estas empresas devem seguir na preparação dos seus relatórios, garantindo que a informação é consistente, comparável e confiável para investidores e outras partes interessadas.

São importantes porque melhoram a transparência e a comparabilidade das informações sobre sustentabilidade, ajudando investidores, consumidores e outras partes interessadas a tomar decisões embasadas. Além disso, a ESRS apoia os objetivos do Pacto Ecológico da UE, promovendo práticas empresariais sustentáveis e a transição para uma economia sustentável e de baixo carbono.

Estrutura da ESRS

Os padrões ESRS estão divididos em 12 documentos que abrangem diferentes áreas:

Aspectos gerais:

ESRS 1 – Requisitos Gerais
ESRS 2 – Divulgações Gerais

Ambiental (E):

ESRS E1 – Mudanças climáticas
ESRS E2 – Poluição
ESRS E3 – Recursos hídricos e marinhos
ESRS E4 – Biodiversidade e ecossistemas
ESRS E5 – Utilização de recursos e economia circular

Governança (G):

ESRS G1 – Conduta empresarial

Social (S):

ESRS S1 – Mão de obra própria
ESRS S2 – Trabalhadores da cadeia de valor
ESRS S3 – Comunidades afetadas
ESRS S4 – Consumidores e usuários finais

Além disso, espera-se que sejam publicados ESRS específicos para 40 setores diferentes. Se você quiser saber mais detalhes sobre essas normas e como elas podem afetar sua empresa, continue lendo.

Quais empresas são afetadas pela ESRS

As empresas afetadas pela ESRS são aquelas que estão sob a obrigação da CSRD.

As disposições da CSRD aplicam-se a todas as grandes empresas, cotadas ou não em bolsa, e às PME cotadas (exceto microempresas) que cumpram pelo menos dois dos seguintes critérios:

Balanço total superior a 25 milhões de euros.
Faturamento líquido superior a 50 milhões de euros.
Número médio de funcionários durante o exercício superior a 250.

Estão também incluídas empresas de outros países com atividade significativa na UE (com um volume de negócios superior a 150 milhões de euros na UE) que tenham pelo menos uma subsidiária (grande ou cotada) ou sucursal (faturamento líquido superior a 40 milhões de euros) na UE.

Estima-se que mais de 50.000 empresas na UE serão obrigadas a publicar informações sobre sustentabilidade no âmbito da ESRS.

Cronograma de implementação da ESRS

A aplicação destas normas de relato de sustentabilidade será progressiva. As normas entrarão em vigor entre 2024 e 2028 da seguinte forma:

A partir de 1 de janeiro de 2024 para empresas já sujeitas à Diretiva de Relato Não Financeiro (reportando em 2025 dados de 2024).
A partir de 1 de janeiro de 2025 para grandes empresas que não estão atualmente sujeitas à Diretiva de Relatórios Não Financeiros (relatórios em 2026 sobre dados de 2025).
A partir de 1 de janeiro de 2026 para PME cotadas e outras empresas (reportando em 2027 dados de 2026); As PME podem optar pela exclusão até 2028.
A partir de 1 de janeiro de 2028 para empresas de outros países com atividades significativas na UE (relatando em 2029 dados de 2028).

Que mudanças a ESRS traz?

A ESRS introduz alterações significativas nos relatórios de sustentabilidade das empresas afetadas. Vejamos os principais em detalhes.

Dupla Materialidade

A abordagem de dupla materialidade exige que as empresas relatem não apenas como as questões de sustentabilidade afetam o seu desempenho financeiro (materialidade financeira), mas também sobre o impacto das suas operações na sociedade e no ambiente (materialidade de impacto). Isso promove uma compreensão mais profunda da sustentabilidade de ponta a ponta da empresa.

Tópicos e camadas de informação

Os relatórios ESRS devem ser estruturados em torno de princípios de dupla materialidade, abrangendo aspectos ambientais, sociais e de governança (ESG).

Devem incluir informações sobre estratégia e governança, impacto na sustentabilidade e como as questões de sustentabilidade afetam a empresa.

A estrutura detalhada varia de acordo com as necessidades específicas de cada empresa e requisitos do setor, mas em geral deve oferecer uma visão clara da sustentabilidade da empresa, incluindo políticas, objetivos e métricas de desempenho.

Verificação externa

A CSRD exige que os relatórios de sustentabilidade sejam verificados por um terceiro independente. Isto aumenta a credibilidade dos relatórios, garantindo às partes interessadas que as informações são precisas e confiáveis.

Digitalização

A implementação de um formato eletrônico único (ESEF) para os relatórios de sustentabilidade facilita o acesso, a análise e a comparação da informação. Você pode ler mais sobre este formato aqui.

Como preparar sua empresa para ESRS

Para preparar a sua empresa para as Normas Europeias de Relatórios de Sustentabilidade, é essencial seguir uma série de passos destinados a garantir que a sua organização cumpre estes novos requisitos de relatório.

Aqui está um guia prático baseado nas informações fornecidas pelos documentos CSRD e ESRS:

1. Compreendendo os requisitos da ESRS

Familiarize-se com os padrões e entenda como eles afetam seus negócios.

Realizar uma avaliação de dupla materialidade para identificar quais assuntos são materiais tanto do ponto de vista de seu impacto na sociedade e do meio ambiente quanto de sua influência no desempenho financeiro da empresa.

2. Análise e planejamento de lacunas

Execute uma análise de lacunas para determinar as diferenças entre o que você relata atualmente e o que o ESRS exige.

Em seguida, desenvolva um plano de ação que defina como você abordará essas lacunas, incluindo mudanças nos processos internos, coleta de dados e implementação de novas políticas ou estratégias de sustentabilidade.

3. Gestão de Dados e Sistemas de Informação

Certifique-se de ter os sistemas apropriados implementados para coletar, armazenar e gerenciar os dados necessários para cumprir as Normas Europeias de Relatórios de Sustentabilidade.

Implemente processos para garantir a precisão, integridade e consistência dos dados coletados.

4. Integração e reporte

Integre os requisitos ESRS na estratégia e nas operações de sustentabilidade da sua empresa.

Desenvolva o relatório de sustentabilidade de acordo com a ESRS, incluindo a informação quantitativa e qualitativa necessária.

5. Verificação e garantia externa

Prepare seu relatório para verificação externa. A ESRS exigirá um nível razoável de garantia, o que envolve uma revisão mais aprofundada por terceiros independentes.

6. Treinamento e Conscientização

Treine sua equipe sobre ESRS e a importância da sustentabilidade. Isso inclui todos, desde a equipe de sustentabilidade até a alta administração e funcionários de todos os níveis.

7. Monitoramento e Melhoria Contínua

Implemente um processo de revisão contínua para monitorar a conformidade com a ESRS e fazer melhorias à medida que os padrões ou a estratégia da sua empresa mudam.

8. Comunicação e Participação das Partes Interessadas

Mantenha um diálogo aberto com as partes interessadas sobre a sua abordagem e progresso em matéria de sustentabilidade, incluindo a forma como aborda a ESRS.

Iniciar o processo o mais rápido possível ajudará a garantir que sua empresa atenda aos novos requisitos e possa se posicionar como líder em sustentabilidade.

Perguntas frequentes sobre o ESRS

Como as Normas Europeias de Relatórios de Sustentabilidade é diferente do ESRS?

As Normas Europeias de Relatórios de Sustentabilidade e a ESRS referem-se ao mesmo conjunto de normas concebidas para relatórios de sustentabilidade no âmbito do quadro regulamentar da União Europeia.

Não há diferença entre eles; pelo contrário, é uma variação na terminologia usada para descrever esses padrões derivados da tradução.

Como a ESRS se compara a outros padrões de relatórios de sustentabilidade, como GRI ou SASB?

A ESRS, o GRI (Global Reporting Initiative) e o SASB (Sustainability Accounting Standards Board) são estruturas de relatórios de sustentabilidade criadas para ajudar as organizações a comunicar o seu desempenho em sustentabilidade. No entanto, existem diferenças importantes na sua abordagem e aplicação:

ESRS: Concebida especificamente para cumprir os requisitos regulamentares da União Europeia ao abrigo da CSRD, a ESRS tem uma abordagem de dupla materialidade, o que significa que as empresas devem reportar tanto o impacto das suas operações na sustentabilidade como o impacto das questões de sustentabilidade na empresa. As ESRS são obrigatórios para uma vasta gama de grandes empresas, incluindo PME cotadas, na UE.
GRI: Ele fornece uma estrutura abrangente para relatórios voluntários que se concentra nos impactos de uma organização no meio ambiente, na sociedade e na economia. O GRI se destaca pelo foco na transparência e na prestação de contas, permitindo que as organizações escolham quais aspectos são materiais a relatar.
SASB: Centra-se na materialidade financeira, fornecendo padrões específicos do setor sobre os tópicos ambientais, sociais e de governança (ESG) que são mais relevantes para os investidores. O SASB atende principalmente às necessidades de informação dos investidores.

Como a ESRS afeta as PME?

A ESRS afetará as PME cotadas nos mercados regulamentados da UE, exigindo-lhes que cumpram as normas de reporte até ao ano fiscal de 2026, com a possibilidade de optar por um adiamento até 2028. Para ajudar as PME neste processo, serão desenvolvidas normas proporcionadas especificamente para elas, facilitando uma implementação mais gerenciável sem comprometer a integridade das informações relatadas.

As PME não cotadas também podem ser afetadas se fizerem parte da cadeia de valor de empresas abrangidas pela CSRD.

Como é realizada uma avaliação de dupla materialidade de acordo com a ESRS?

A avaliação da dupla materialidade na ESRS envolve a identificação e avaliação tanto dos impactos significativos da empresa no meio ambiente e na sociedade (materialidade do impacto) quanto dos riscos e oportunidades significativos relacionados à sustentabilidade para o desempenho financeiro da empresa (materialidade).

Se quiser saber mais detalhes, você pode acessar nosso Guia de Dupla Materialidade aqui.

Como são reportados os impactos indiretos na cadeia de valor?

Os impactos indiretos na cadeia de valor são relatados identificando primeiro os elos da cadeia de valor onde a empresa tem um impacto significativo na sustentabilidade ou está exposta a riscos e oportunidades consideráveis.

Informações específicas sobre esses impactos, riscos e oportunidades são então recolhidas e comunicadas, garantindo transparência e responsabilização em toda a cadeia de valor.

Quais indicadores-chave de desempenho (KPIs) são obrigatórios na ESRS?

Os KPIs obrigatórios no âmbito da ESRS variam em função do setor e da materialidade dos temas para cada empresa. Os KPIs abrangem uma ampla gama de tópicos ESG, desde emissões de gases de efeito estufa e uso de recursos até práticas trabalhistas e governança corporativa. Os padrões ESRS específicos fornecem uma lista detalhada dos KPIs necessários para cada tópico de relatório.

Como os dados devem ser coletados e gerenciados para cumprir a ESRS?

Para cumprir a ESRS, as empresas devem estabelecer sistemas robustos de gestão de dados que permitam a recolha, verificação e análise eficiente e precisa de dados ESG. Isto inclui o desenvolvimento de procedimentos internos para recolher dados de diversas fontes, garantir a sua qualidade e confiabilidade e sistematizar a sua consolidação e reporte.

O software ESG pode ajudá-lo a coletar e gerenciar esses dados corretamente.

Como deve ser apresentado o relatório de sustentabilidade no âmbito da ESRS (formato, estrutura)?

O relatório de sustentabilidade no âmbito do ESRS deve ser apresentado como parte integrante do relatório de gestão da empresa e deve estar em formato XHTML (XBRL ), compatível com o Formato Eletrônico Único Europeu (ESEF).

Os relatórios devem ser estruturados de acordo com os requisitos específicos da ESRS, incluindo seções dedicadas à estratégia de sustentabilidade, avaliação de dupla materialidade, impactos significativos, riscos e oportunidades, e KPIs, garantindo clareza, consistência e facilidade de acesso para as partes interessadas.

Conclusão

Preparar o seu negócio para a ESRS pode ser um desafio, mas também pode ser uma oportunidade. Quanto mais cedo você começar, mais cedo poderá passar da conformidade à liderança em sustentabilidade.

Você também deve ter em mente que se precisar relatar seus dados de 2024, você deve começar a coletar dados em 2024 e, para fazer isso, você já deve decidir que tipo de dados coletar e como deseja coletá-los.

O software APLANET pode ajudá-lo a coletar e gerenciar esses dados e nossa equipe de especialistas pode aconselhá-lo: solicite uma demonstração aqui.

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