CSRD: Por que o Excel NÃO é mais uma ferramenta de relatórios válida

Atualmente, as empresas enfrentam o desafio crescente de reportar as suas práticas e resultados de forma transparente e de acordo com as novas regulamentações.

A Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Corporativa (CSRD) representa um grande avanço neste sentido, estabelecendo requisitos mais rigorosos e detalhados para o relato de sustentabilidade. No entanto, esta nova estrutura traz também grandes desafios para as organizações habituadas a métodos mais tradicionais de gestão de dados.

Índice

Excel não atende aos requisitos do CSRD

Durante anos, muitas empresas confiaram em planilhas como o Excel para coletar, organizar e apresentar seus dados de sustentabilidade. Esta ferramenta, embora familiar e versátil, apresenta limitações num contexto onde a precisão, a consistência e a acessibilidade dos dados se tornam cruciais.

As planilhas, por sua natureza, não têm capacidade para lidar com a complexidade e o volume de dados exigidos pelo CSRD e não oferecem a funcionalidade necessária para garantir a integridade e a rastreabilidade das informações relatadas.

A transição da gestão de dados de sustentabilidade utilizando ferramentas básicas como o Excel para sistemas mais avançados e especializados não é apenas uma questão de conformidade normativa; É uma transformação fundamental na forma como as empresas entendem e comunicam o seu impacto no mundo.

Esta introdução a uma nova norma de reporte não só destaca as deficiências das antigas metodologias, mas também destaca a urgência de adotar soluções mais robustas, eficientes e, acima de tudo, capazes de resistir às exigências no âmbito da CSRD.

O principal motivo: Apresentação de Relatórios em Formato Eletrônico Único (ESEF)

A elaboração de relatórios no Formato Eletrónico Único Europeu (ESEF) é um requisito fundamental estabelecido pela Diretiva de Relatórios de Sustentabilidade Empresarial (CSRD) e refere-se à necessidade de preparar relatórios de sustentabilidade num formato digital padronizado.

Este requisito facilita a acessibilidade, análise e comparabilidade dos dados de sustentabilidade comunicados pelas empresas a nível da União Europeia.

Para cumprir este requisito, o CSRD conta com a utilização da tecnologia XBRL (eXtensible Business Reporting Language) para rotulagem digital das informações reportadas.

O que é XBRL?

XBRL é uma linguagem baseada em XML para comunicação eletrônica de dados comerciais e financeiros. Permite que cada informação financeira ou de sustentabilidade seja etiquetada de forma única, facilitando a sua identificação, processamento e análise automática pelos utilizadores da informação, como reguladores, investidores e analistas.

Principais recursos do XBRL:

Padrão Aberto: XBRL é um padrão aberto e gratuito, desenvolvido e mantido por uma organização sem fins lucrativos, XBRL International Inc.
Marcação de dados: tags XBRL (taxonomias) descrevem o conteúdo dos dados em termos de seu significado financeiro ou de sustentabilidade, tornando os dados “inteligentes” e legíveis por máquina.
Interoperabilidade: Sendo um padrão global, facilita a interoperabilidade e comparabilidade de informações financeiras e de sustentabilidade entre diferentes sistemas e jurisdições.
Flexibilidade: O XBRL permite a criação de taxonomias personalizadas para atender necessidades específicas de relatórios, adaptando-se a diferentes estruturas regulatórias e de relatórios.

Implementação do ESEF através de XBRL na CSRD:

No contexto da CSRD, a implementação do ESEF através do XBRL permite às empresas rotular a sua informação de sustentabilidade de acordo com as Normas Europeias de Relatórios de Sustentabilidade (ESRS).

Isto torna mais fácil para os reguladores e outros utilizadores da informação avaliarem a conformidade das empresas com os requisitos de sustentabilidade da UE e analisarem o seu desempenho em sustentabilidade de forma mais eficiente.

A adoção do XBRL no relatório de sustentabilidade no âmbito do CSRD tem os seguintes objetivos:

Melhorar a acessibilidade e a usabilidade dos dados de sustentabilidade: as informações marcadas em XBRL podem ser facilmente acessadas e processadas por software especializado, melhorando a acessibilidade para todos os usuários das informações.
Facilitar a comparabilidade e análise: Os rótulos padronizados permitem comparar informações de sustentabilidade entre diferentes empresas e setores, facilitando a análise por investidores, analistas e outras partes interessadas.
Aumentar a transparência e a confiabilidade: A estrutura e a padronização impostas pelo XBRL contribuem para a precisão e consistência das informações reportadas, aumentando a confiabilidade dos dados de sustentabilidade.

Em resumo, a implementação do ESEF através do XBRL no âmbito do CSRD representa um avanço significativo na normalização e digitalização dos relatórios de sustentabilidade, apontando para uma maior transparência, acessibilidade e comparabilidade da informação sobre sustentabilidade a nível europeu.

Como este é um requisito fundamental do CSRD, uma planilha (Excel ou qualquer outra) não será válida para cumprir os regulamentos.

Outras razões pelas quais uma planilha ou Excel não atende aos requisitos do CSRD

Além do que foi discutido acima, há mais razões pelas quais precisamos de uma plataforma ou software para gerenciar nossos dados ESG a fim de cumprir a CSRD:

Complexidade de dados e relatórios integrados: Os padrões de relatórios estabelecidos pela CSRD e ESRS exigem a recolha, análise e apresentação de uma vasta gama de dados de sustentabilidade que abrangem aspectos ambientais, sociais e de governança (ESG). A complexidade e o volume destes dados podem exceder as capacidades de gestão de dados do Excel, especialmente para grandes organizações com operações e cadeias de abastecimento extensas.
Consistência e controle de versão: Manter a consistência, a precisão e o controle de versão dos dados em planilhas do Excel compartilhadas entre vários usuários e departamentos pode ser extremamente desafiador. Isto pode levar a erros, duplicações e discrepâncias nos dados relatados.
Automação e Eficiência: O Excel não possui os recursos avançados de automação necessários para coletar e processar com eficiência grandes volumes de dados de diferentes fontes. Isso pode resultar em um processo de geração de relatórios manual, sujeito a erros e demorado.
Requisitos de garantia e verificação: A CSRD estabelece que as informações de sustentabilidade relatadas devem ser verificadas por um terceiro independente, exigindo um nível de rigor e transparência na coleta e apresentação de dados que pode ser difícil de alcançar e demonstrar usando apenas o Excel.
Integração de dados e análise de dupla materialidade: A realização de uma análise de dupla materialidade, que avalie tanto o impacto da empresa na sustentabilidade quanto o impacto da sustentabilidade na empresa, requer uma abordagem integrada e uma análise aprofundada dos dados, o que pode ser um desafio para gerenciar com eficiência no Excel.

Por estas razões, as empresas estão a adotar sistemas e plataformas de gestão de dados de sustentabilidade mais sofisticados, especificamente concebidos para cumprir os regulamentos de relatórios de sustentabilidade, como a CSRD, e para lidar com a complexidade, o volume e o rigor dos dados necessários.

Essas soluções oferecem ferramentas avançadas de análise, automação, controle de versão e relatórios que excedem os recursos de planilhas tradicionais como o Excel.

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