ESRS: Padrões de relatórios de sustentabilidade da UE e como aplicá-los

Ultimamente, a regulamentação europeia sobre relatórios não financeiros teve grandes progressos. Além da diretiva de relatórios de sustentabilidade corporativa (CSRD), foram introduzidos novos padrões de relatórios de sustentabilidade (ESRS). 

Quer saber como isso afeta as empresas e como elas podem se adaptar às mudanças regulatórias?

Continue lendo para descobrir os detalhes mais recentes e como eles podem influenciar a divulgação de informações não financeiras da sua organização.

O que é ESRS

Os ESRS são uma série de novas normas e indicadores que visam padronizar os relatórios não financeiros e colocar um ponto final à prática de divulgar as informações seguindo enquadramentos de referência nacionais ou outros como GRI, ODS ou o Pacto Mundial das Nações Unidas. 

Os padrões ESRS são divididos em 12 documentos que cobrem diferentes âmbitos:

Aspectos gerais:

• ESRS 1 Requisitos gerais
• ESRS 2 Conteúdo geral

Ambiental (E):

• ESRS E1 Mudanças climáticas
• ESRS E2 Poluição
• ESRS E3 Recursos hídricos e marinhos
• ESRS E4 Biodiversidade e ecossistemas
• ESRS E5 Uso de recursos e economia circular

Governança (G):

• ESRS G1 Conduta empresarial

Social (S):

• ESRS S1 Força trabalhista própria
• ESRS S2 Trabalhadores da cadeia de valor
• ESRS S3 Comunidades afetadas
• ESRS S4 Consumidores e usuários. 

Além disso, espera-se a publicação em breve de indicadores ESRS específicos para 40 setores. Se quiser saber mais detalhes sobre esses padrões e como eles podem afetar a sua empresa, continue lendo.

Benefícios dos ESRS

Esses padrões visam ir além de uma simples legislação e pretendem melhorar a situação atual dos relatórios de sustentabilidade. Como?

• Padrões globais: Os ESRS foram desenvolvidos para oferecer um enquadramento global para divulgar o desempenho das empresas em matéria de sustentabilidade. Isso significa que as empresas podem realizar uma divulgação consistente e comparável no mundo todo.

• Transparência e confiança: Os padrões de ESRS foram criados para aprimorar a transparência e a credibilidade dos relatórios de sustentabilidade. Ao oferecer uma estrutura clara para divulgar o desempenho em matéria de sustentabilidade, é possível melhorar a qualidade das informações e a confiança dos investidores, clientes e outras partes interessadas.

• Foco na materialidade: Esses padrões focam a materialidade, ou seja, os assuntos importantes para uma determinada empresa, de forma que possa melhorar a relevância das informações e contribuir para a tomada de decisões informada.

• Melhoria contínua: Os ESRS foram desenvolvidos para fomentar a melhoria contínua do desempenho das empresas em matéria de sustentabilidade. Ao oferecer uma estrutura clara para divulgar o desempenho, as empresas podem identificar áreas de melhoria e trabalhar para implementar mudanças positivas.

• Maior compreensão e tomada de decisão informada: Esses padrões podem ajudar os usuários a entender melhor o desempenho de uma empresa em matéria de sustentabilidade e a tomar decisões informadas. Isso pode incluir decisões de investimento, compra de produtos e serviços e de emprego.

Como você pode ver, aproveitar os padrões de relatórios de sustentabilidade pode trazer muitos benefícios para a empresa, portanto conhecê-los a fundo e aplicá-los é uma vantagem.

Quais empresas são afetadas pelos ESRS? 

As empresas dentro do escopo dos ESRS são as que estão sujeitas à obrigatoriedade da CSRD. 

As disposições da CSRD aplicam-se a todas as grandes empresas, negociadas ou não na bolsa, e às PMEs negociadas na bolsa (exceto microempresas) que cumpram pelo menos dois dos seguintes critérios:

1. Balanço total superior a 20 milhões de euros.
2. Volume de negócios líquido superior a 40 milhões de euros.
3. Número médio de funcionários durante o exercício superior a 250.

Espera-se que as PMEs tenham outros três anos para cumprir a CSRD.

Também estão incluídas empresas não pertencentes à UE com atividade significativa na UE (com volume de negócios superior a 150 milhões de euros na região) com pelo menos uma subsidiária (grande ou cotada) ou sucursal (volume de negócios líquido superior a 40 milhões de euros) na União Europeia.

Estima-se que mais de 50.000 empresas na UE terão que divulgar informações de sustentabilidade de acordo com os padrões ESRS.

Quando as empresas são obrigadas a divulgar informações sobre sustentabilidade de acordo com os ESRS?

A aplicação desses padrões de relatórios de sustentabilidade será progressiva. Entrarão em vigor entre 2024 e 2028 da seguinte forma:

• A partir de 1º de janeiro de 2024 para empresas já sujeitas à diretiva de relatórios não financeiros (declaração em 2025 com os dados de 2024).
• A partir de 1º de janeiro de 2025 para empresas grande que atualmente não estão sujeitas à diretiva de relatórios não financeiros (declaração em 2026 com os dados de 2025).
• A partir de 1º de janeiro de 2026 para PMEs comercializadas na bolsa e outras empresas (declaração em 2027 com dados de 2026). As PMEs podem optar por não participar até 2028.
• A partir de 1º de janeiro de 2028 para empresas fora da UE com atividades significativas na região (declaração em 2029 com dados de 2028).

O que os ESRS trazem de mudanças?

Há algumas mudanças das quais precisamos estar cientes ao divulgar nossas informações de sustentabilidade de acordo com esses padrões: 

• As informações de sustentabilidade do relatório de gestão devem ser verificadas por um terceiro, ou seja, é necessária uma auditoria externa.
• Os principais componentes trazidos pela CSRD e os ESRS incluem materialidade dupla, inclusão de informações prospectivas, informações sobre a cadeia de valor ascendente e descendente e o conceito de due diligence em sustentabilidade. Este último está intimamente relacionado à futura diretiva de due diligence de sustentabilidade corporativa (CS3D), cujo objetivo é incentivar o comportamento corporativo sustentável e responsável nas cadeias de valor globais.
• São levados em consideração dois grupos de interesse principais: os grupos de interesse afetados e os usuários dos relatórios de sustentabilidade.

A EFRAG desenvolveu os ESRS para assegurar que as informações de sustentabilidade sejam divulgadas de forma estruturada, com base em uma estrutura 3×3: descrevem 3 camadas de relatórios, 3 áreas amplas de relatórios e 3 assuntos de relatórios (cobrindo todos os 11 padrões temáticos de ASG).

As três camadas dos relatórios são:

• Informações independentes do setor.
• Informações específicas do setor.
• Informações específicas da empresa.

E as três áreas dos relatórios são:

• Estratégia, governança e avaliação de materialidade.
• Medidas de implementação (que cobrem políticas, objetivos, ações e planos de ação e atribuição de recursos).
• Medição de rendimento (conjuntos específicos de indicadores para todos os temas materiais).
  

E os 3 temas, é claro, são: ambiental, social e governança (ASG).

Como se preparar para os ESRS?

Se você está se perguntando quais são os próximos passos que pode tomar para se preparar para os padrões, com certeza, recomendamos que se familiarize mais com os requisitos dos ESRS, identificando o que precisará divulgar e se preparando para isso. 

Essa não deve ser uma tarefa isolada da equipe de sustentabilidade: eduque sua organização e envolva os responsáveis pelos processos em toda a organização para que entendam melhor e aprimorem os processos de coleta de dados que irão prepará-lo para o relatório.

Lembre-se de que, se você precisar divulgar seus dados de 2024, precisará começar a coletar dados em 2024. Para tanto, precisa decidir já que tipo de dados coletar e como deseja coletá-los. 

O software da APLANET pode ajudá-lo a coletar e gerenciar esses dados e a nossa equipe de especialistas pode assessorá-lo, solicite uma demonstração aqui.




Meta:

Conheça os padrões de divulgação de sustentabilidade da UE (ESRS) e como aplicá-los pode beneficiar as empresas quanto à transparência e à sustentabilidade.

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